El diario Comet
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Encajado entre dos talleres, devorado en treinta minutos, demasiado pesado para la tarde que viene después: el almuerzo suele ser el gran sacrificado del seminario. Sin embargo, es ahí donde se producen muchas de las conversaciones que de verdad importan.
En la mayoría de las reuniones, unas pocas personas acaparan la conversación mientras las demás guardan silencio. No tiene por qué ser por falta de ideas. Aquí tienes seis estrategias sencillas para que, por fin, todo el mundo pueda expresarse sin incomodar a nadie.
Un seminario que sale bien el día señalado suele ser un seminario bien preparado tres semanas antes. Objetivo, programa, dietas, aspectos técnicos: esta es la información que el lugar debe conocer sin falta y la que casi siempre se olvida.
Desde el mayor mercado de vinos y licores del mundo hasta las animadas terrazas de Bercy Village, el barrio nunca ha dejado realmente de vivir al ritmo de sus encuentros. Retrato de un lugar cuya historia se esconde bajo los adoquines.
Un discurso un poco largo, una cena sentados, una lista de reproducción que empieza demasiado tarde: la fiesta de fin de año suele parecerse a la del año anterior. Así puedes convertirla en un auténtico momento de equipo, sin tener que cambiarlo todo.
Construida en el emplazamiento del primer rascacielos de La Défense, la torre Cœur Défense alberga hoy, en las plantas 23 y 24, un espacio concebido como una invitación a viajar. Retrato de un lugar donde hasta la pausa para el café ofrece unas vistas impresionantes.
De una fábrica que llegó a emplear a 1.500 trabajadores al mayor campus de oficinas de madera de Europa, el recinto de las Papeteries de la Seine nunca ha dejado de reinventarse. Retrato de un lugar donde la historia industrial y la naturaleza dialogan.
Desde el café de bienvenida hasta el cóctel de clausura, un buen seminario se construye como una curva de energía, con sus momentos álgidos y sus pausas. Así puede marcar el ritmo de la jornada para mantener a todo el equipo implicado.
Organizar un seminario por inercia, sin plantearse la pregunta adecuada, supone correr el riesgo de invertir tiempo y presupuesto en un resultado que podría haberse conseguido con una simple reunión. Pero lo contrario también es cierto. A continuación, explicamos cómo decidir en ambos casos.
Las videoconferencias permiten avanzar en los asuntos pendientes, pero nunca reproducen lo que ocurre al margen del orden del día. Por qué los equipos híbridos necesitan este ritual más que nunca.
En círculo, en U, estilo cabaré o teatro: la disposición de una sala influye mucho más de lo que se cree en el desarrollo de una reunión. Esto es lo que revelan las investigaciones al respecto y cómo Comet aplica estos principios en sus espacios.
Confundir un seminario con una actividad de team building puede llevar a calcular mal el presupuesto o a generar expectativas equivocadas. Aclaramos de una vez por todas las diferencias entre estos cuatro formatos y por qué llamarlos por su nombre cambia realmente la forma de organizarlos.