¿Cuáles son las preguntas que hay que hacerse para preparar la organización de un seminario? Descubra los consejos Comet para estructurar y lograr su seminario.
Tanto si es usted completamente novato en la materia como si ya ha organizado más de un centenar de reuniones, siempre tendrá que responder a una lista interminable de preguntas. La próxima vez que esté a cargo de la organización de una reunión, de un seminario o de una conferencia, aproveche la ocasión para impresionar a su responsable presentándole perspectivas inéditas. Y no dude en explicitar su proceso de reflexión para que todo el mundo se sienta bien informado y preparado de cara a ese evento.
Utilice las preguntas que figuran a continuación para poner orden en sus ideas y apóyese en las respuestas para tomar las decisiones que harán de su seminario/conferencia un auténtico éxito.
- ¿Cuáles son mis objetivos personales y los de mi empresa para esta misión?
- Elija los logros deseados:
- Comunicar y compartir conocimientos preestablecidos (formación)
- Desarrollar nuevas ideas (reflexión estratégica)
- Tomar decisiones (reunión del consejo de administración)
- ¿Qué soportes necesitan los participantes para alcanzar sus objetivos estratégicos?
- ¿Qué imagen de mi empresa y de mí mismo transmite el lugar que he seleccionado para acoger su seminario / conferencia?
- ¿La agenda deja suficiente tiempo para momentos informales de encuentro y de conversación?
- ¿Es mi menú lo bastante variado y equilibrado?
- Requisitos alimentarios específicos
- Alergias
- ¿He anticipado y especificado bien las herramientas tecnológicas adecuadas? ¿Son lo bastante fáciles de usar y accesibles para los participantes?
- ¿Están las salas de subcomisión suficientemente equipadas para permitir a los participantes comunicarse y compartir sus ideas sin esfuerzo?
- ¿Es ergonómico el mobiliario; puede garantizar la comodidad de cada uno durante toda la duración del seminario / conferencia?
- ¿Cómo puedo hacer que este encuentro sea más prolífico? ¿Se corresponde la disposición de las salas con los objetivos del seminario / conferencia?
- ¿Se ha tenido en cuenta la totalidad de las necesidades de los participantes; no solo durante la reunión sino de principio a fin (antes, durante y después)?
¡No dude en hablarlo con uno de nuestros Meeting Scientists en Comet Meetings!
