Mai, c’est ce moment de l’année où la France se la coule douce. Les jours rallongent, les terrasses débordent, l’ambiance est détendue... et les agendas des organisateurs d’événements se transforment en Tetris infernal.
Entre jours fériés, équipes éparpillées et météo capricieuse, organiser un événement en mai, c’est comme programmer une visio un vendredi à 17h : techniquement faisable, mais risqué…
Alors, pour éviter que votre mois de mai événementiel ne vire au cauchemar logistique, on vous a concocté un petit guide, version Comet : utile, drôle (on fait notre max) et surtout super pratique.
Commençons par une vérité qui fâche : mai, c’est un gruyère calendaire.
Entre la Fête du Travail (1er mai), la Victoire de 1945 (8 mai), l’Ascension et la Pentecôte... c’est le festival des jours fériés. Et qui dit jour férié, dit pont. Et qui dit pont... bah, plus personne au bureau (ou presque).
Résultat : une semaine de 5 jours se transforme en une semaine de 2,5 jours.
Super pour le moral, moins pour caler un séminaire à Paris, une soirée d’entreprise ou une activité team building à Paris.
Le bon réflexe ?
Accepter que mai soit un mois atypique et ajuster le format. Moins de journées complètes, plus de formats agiles : petit-déj d’équipe, matinée stratégique, après-midi offsite... Le tout bien ciblé, bien rythmé et bien organisé.
Le mois de mai a un charme un peu trompeur : on croit que l’été est là, mais la météo aime encore jouer avec nos nerfs.
Un jour grand ciel bleu, le lendemain averses et vent frisquet. Pas idéal pour planifier un événement en plein air sereinement.
Et on ne va pas vous mentir : une garden party sous la pluie, ça perd un peu de sa magie (sauf si vous aviez prévu les bottes en caoutchouc dans le dress code).
On vous recommande de prévoir des solutions hybrides : un lieu de séminaire avec jardin et repli intérieur canon (coucou Comet Levallois 👋).
Et surtout, évitez de baser tout votre événement sur la météo. Le soleil, c’est un bonus. Pas un plan A.
En mai, les équipes sont pleines de bonne volonté, mais elles sont rarement toutes là en même temps.
Entre les ponts, les RTT posés en douce, les ponts "de l'esprit" (vous voyez ce collègue qui bosse en télétravail depuis le Sud depuis le 7 mai…), difficile d’avoir tout le monde réuni pour votre soirée d’ entreprise à Paris ou votre activité de team building à Paris.
Le bon réflexe ?
On vous conseille de jouer la carte de l’événement flexible, court et impactant.
Mieux vaut un afterwork feel-good avec 30 personnes à fond, qu’un séminaire sur 2 jours où la moitié du monde est déjà partie en week-end.
Comet Studio, coche toutes les cases : une demi-journée rythmée et créative, conçue pour booster l’intelligence collective et renforcer les liens. En 4 heures chrono, on brainstorme, on co-crée, on rit… et on repart avec un plan d’action et un vrai shot d’énergie d’équipe.
Mai, c’est aussi le mois des mariages, baptêmes, communions… et des organisateurs d’événements qui cherchent désespérément un traiteur.
Résultat : des salles de réunion stylées aussi. Et les animateurs de team building sont déjà en train de faire des blind tests pour une autre entreprise.
La Comet astuce ?
On vous recommande d’anticiper. Dès février. Oui, février.
Ou alors, de faire appel à un lieu de séminaire à Paris qui gère tout de A à Z (indice : c’est exactement ce qu’on fait 👋).
Juin, c’est souvent le moment “on boucle tout avant l’été”. C’est cool, mais c’est chargé.
Les séminaires, les activités de team building, les afterworks d’entreprise… les plannings se remplissent plus vite qu’un Doodle de comité de direction.
Il faut penser à booker tôt. Très tôt.
Vous n’êtes pas seuls sur le créneau (spoiler : tous les organisateurs d’événements de France ont eu la même idée).
Et si vous optez pour la seconde quinzaine de juin, évitez les fins de semaine : tout le monde aura déjà la tête dans sa valise.
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Le mois de mai est une perle. Mais une perle glissante.
Un mauvais choix de date, et votre événement passe à côté de son effet "wow".
Alors on vous dit :
OUI au mois de mai !
Mais OUI avec méthode, malice… et un brin de Comet dans la recette. ✨
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