De wereld van de vergadering gezien door de Belgen, een studie uitgevoerd door Comet Meetings en YouGov in 2022.
MEER DAN DE HELFT VAN DE BELGEN BRENGT HET EQUIVALENT VAN EEN DAG PER WEEK DOOR IN VERGADERINGEN
Zeven op de tien werknemers zouden willen dat hun bedrijf de manier waarop het vergaderingen organiseert verbetert.
Yougov, het onderzoeksbureau, ondervroeg 3000 Europeanen, waaronder 1003 Belgen, in opdracht van Comet Meetings over de vergaderpraktijken in de 3 landen waar het bedrijf gevestigd is: België, Frankrijk en Spanje. Terwijl bepaalde kenmerken gemeenschappelijk zijn aan de 3 managementculturen, tonen andere heel verschillende praktijken en tendensen. In België roept het nut van samenkomen vragen op, terwijl een grote meerderheid van de medewerkers vraagt om de manier waarop hun meetings worden georganiseerd te verbeteren. Voor Comet, specialist in co-meeting (plekken in de stad die aan vergaderingen gewijd zijn), is de intentie om in België samen te komen weliswaar aanwezig, maar is er werk nodig rond management en opleiding in het organiseren van een vergadering.
De belangrijkste cijfers van de Belgische werknemers:
- 86% van de Belgische kaderleden wordt nog steeds geconfronteerd met nutteloze vergaderingen
- 31% van de Belgen houdt nooit een vergadering van aangezicht tot aangezicht
- 72% van de ondervraagde personen zou willen dat vergaderingen beter georganiseerd worden
- 70% van de Belgen is nooit voorbereid op het leiden van een vergadering
« De vergadering is een belangrijk moment in het bedrijf. Deze studie toont aan dat het zijn volle potentieel nog niet heeft gevonden,” reageert Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. « We zijn klaar om de revolutie van de toekomst van het werk aan te gaan waar de medewerkers op wachten, want zij vragen om veranderingen op het vlak van nut en voorbereiding van momenten in team. Onze missie is ook om werkgevers bewust te maken van deze situatie », besluit hij.
Acute Belgische vergaderitis, een hardnekkig syndroom
We hebben te vaak en te lang vergaderd. Er komt trouwens niet veel nuttigs uit: de vergaderitis. Slechts 13% van de Belgische werknemers vindt dat al hun vergaderingen nuttig zijn en een kwart vindt ze volstrekt nutteloos. Voor deze mensen betekent de vergadering dus een tijdverlies dat gemiddeld bijna gelijkstaat aan een werkdag per week. 86% van de Belgische kaderleden verklaart op zijn beurt nog steeds met nutteloze vergaderingen geconfronteerd te worden. Een betere organisatie van de vergaderingen in het dagelijkse leven van de medewerkers, of ze nu manager zijn of geen leidinggevende rol hebben, is een echte verwachting: in België verklaart bijna 72% van de werknemers deze verwachting te hebben. Dat cijfer stijgt zelfs tot 82% bij de Brusselse respondenten.
Een gebrek aan voorbereiding op vergaderingen
Terwijl de tijd die in vergaderingen wordt doorgebracht relatief groot blijft, wordt die nog niet gemaximaliseerd om aan teamcohesie te winnen en om positieve prestaties te behalen. Toch zijn de verwachtingen hoog: 72% van de Belgen zou willen dat hun bedrijf de manier van vergaderen verbetert. Wat de voorbereiding op de vergadering betreft, maken de cijfers deze vaststelling nog zwaarder: 70% van de werknemers in België heeft nooit een opleiding rond vergaderen gekregen. Slechts 46% van de managers heeft minstens één keer een opleiding gevolgd. Opvallend feit: op dit vlak worden regionale verschillen vastgesteld, de Brusselse werknemers zijn het best voorbereid (40%) tegenover Wallonië (31%) en Vlaanderen, dat op de laatste plaats komt (28%).
Voor Victor Carreau, CEO van Comet Meetings “Als we de cijfers van deze studie van dichtbij bekijken, stellen we vast dat 86% van de ondervraagde Belgen vindt dat vergaderingen regelmatig nutteloos zijn. Dat cijfer is aanzienlijk, maar het vertaalt een noodzaak: bedrijven moeten de vergadering omvormen tot een collectief moment waarop men zowel kan socialiseren als zich kan mobiliseren rond de te bereiken doelstellingen. Om daartoe te komen zijn methode en opleiding nodig. Het is de bestaansreden van Comet Meetings om zijn klanten op weg te zetten naar de vergadering van morgen, en zowel onze plekken als de diensten die we er aanbieden zijn op die doelstelling gericht. Onze teams beantwoorden elke dag aan die uitdaging. Dat is trouwens de reden waarom we onlangs de functie van Meeting Evangelist hebben gecreëerd, belichaamd door Florian Guillot, om aan deze uitdagingen tegemoet te komen…
