Wat zijn de vergadergewoonten van werknemers in Frankrijk, België en Spanje? Onderzoek uitgevoerd door Comet en YouGov!
ONDERZOEK : 86% VAN DE FRANSE WERKNEMERS KRIJGT NOG STEEDS TE MAKEN MET NUTTELOZE VERGADERINGEN
Achter dit cijfer schuilen sterke verwachtingen van de medewerkers, maar die niet worden ingelost.
In een ongezien onderzoek heeft het instituut Yougov 3000 Europese werknemers bevraagd in opdracht van Comet Meetings in de 3 landen waar het gevestigd is: Frankrijk, België en Spanje, over de praktijken op het vlak van vergaderen. Het is het eerste onderzoek van na de pandemie dat zich voor het onderwerp interesseert, zowel voor het fysieke als voor het digitale format. Het geeft een beeld van de gangbare praktijken in deze 3 landen. Terwijl sommige kenmerken gemeenschappelijk zijn voor de 3 bestudeerde managementculturen, tonen andere heel verschillende tendensen van het ene land tot het andere. In Frankrijk is het de vraag naar het nut van vergaderingen die zich stelt, terwijl een grote meerderheid van de medewerkers vraagt om de manier waarop die vergaderingen verlopen te verbeteren. Comet Meetings is de expert geworden van vergaderingen in het bedrijf, waarvan het momenten maakt die tegelijk zin, creativiteit en performantie brengen. In het licht van dit onderzoek stelt Comet vast dat, ook al is de intentie om zijn teams samen te brengen wel degelijk aanwezig, er werk nodig is rond management en opleiding in vergaderen, met name in Frankrijk.
De belangrijkste cijfers van het onderzoek voor Frankrijk :
- 73% van de ondervraagde personen zou willen dat hun vergaderingen beter georganiseerd zijn
- 51% van de medewerkers woont soms vergaderingen bij zonder precies te weten waarom ze er zijn
- 68% van de teams in Frankrijk heeft nooit een opleiding gekregen om te vergaderen
- 45% van de ondervraagde Franse werkenden houdt nooit een een-op-eenvergadering
- 40% van de respondenten houdt geen vergaderingen met meer dan twee personen
“De vergadering is een belangrijk moment in het bedrijf. Dit onderzoek toont aan dat ze haar volle potentieel nog niet heeft gevonden, zegt Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. We zijn klaar om de revolutie van de toekomst van het werk aan te gaan waar de medewerkers op wachten, want zij vragen om veranderingen op het vlak van het nut en de frequentie van teammomenten. Onze missie bestaat er ook in werkgevers bewust te maken van deze situatie” besluit hij.
Het nut van de vergadering: hardnekkig symptoom van de vergaderziekte op zijn Frans
Verrassing van dit onderzoek: de tijd die in vergaderingen wordt doorgebracht is niet het teken van de befaamde vergaderziekte, maar het is eerder het ervaren nut van die tijd in het bedrijf dat vragen oproept. Slechts 11% van de ondervraagde personen vindt dat al hun vergaderingen zeer nuttig zijn, zonder onderscheid tussen managers en aangestuurde medewerkers. 49% van de ondervraagde personen in Frankrijk brengt minder dan 6u per week door in vergaderingen, en 40% verklaart “nooit vergaderingen met meer dan twee personen bij te wonen, wat de tijdsfactor uitsluit. In Frankrijk zou men dus niet te vaak vergaderen, maar zou men slecht vergaderen, zonder aan die tijd zijn volle functie te geven... De plaats van de vergadering en haar bestaansreden vinden in het dagelijkse leven van de medewerkers, of ze nu een leidinggevende functie bekleden of niet, is een echte verwachting: voor Frankrijk wil bijna 73% van de 1003 ondervraagde personen dat de vergaderingen beter worden gehouden in hun bedrijf. Een verwachting waarop Comet Meetings er een specialiteit van heeft gemaakt een antwoord te bieden, door een kant-en-klaar aanbod voor te stellen dat uitzonderlijke locaties omvat die ontworpen zijn om het succes van vergaderingen en seminaries te bevorderen, evenals een waaier aan diensten om ze goed voor te bereiden en te leiden.
De zin van de vergadering: uiteenlopende resultaten, vooral bij jongeren
Naar een vergadering gaan en weten om welke redenen je uitgenodigd bent, lijkt vanzelfsprekend. Toch onthult het onderzoek dat in Frankrijk, hoewel de meerderheid van de medewerkers meestal weet waarom ze worden uitgenodigd, Juniors en Seniors niet in hetzelfde schuitje zitten. 82% van de 18-24-jarigen weet systematisch waarom hij of zij uitgenodigd is, tegenover 99% van de 55-plussers. In Spanje en in België is dat verschil afwezig.
De vraag naar zin stelt zich ook op het vlak van de managementopvolging: hoewel de vergadering wordt gezien als het belangrijkste moment om informatie te delen en uit te wisselen tussen medewerkers, verklaart 17% van de managers geen vergaderingen met meer dan 2 personen te houden, en 19%, grotendeels uit hetzelfde profiel, verklaart nooit vergaderingen met zijn tweeën te houden... Die tendens is specifiek voor Frankrijk en toont dat er nog een weg af te leggen is om een echte collectieve dynamiek in de bedrijven op gang te brengen en te versterken.
Zich opleiden om een vergadering te leiden: een oplossing en een verwachting, maar niet ingelost
Terwijl de tijd die in vergaderingen wordt doorgebracht relatief groot blijft, wordt die tijd nog niet gebruikt om te winnen aan teamcohesie, aan positieve managementimpact en aan globale performantie. Toch zijn de verwachtingen groot: op de vraag “zou u willen dat uw bedrijf zijn manier van vergaderen verbetert” antwoordt een meerderheid van de ondervraagde personen bevestigend in de 3 landen, en met name in Spanje (84%). In Frankrijk wenst 73% dat, of het nu om kaderleden of om niet-kaderleden gaat. Wat de opleidingen in vergaderen betreft, maken de cijfers de vaststelling nog zwaarder: 68% van de werknemers in Frankrijk heeft nooit een opleiding over vergaderen gekregen. Slechts 50% van de managers heeft minstens één keer in zijn loopbaan een opleiding gekregen. De situatie is identiek bij onze Belgische buren, terwijl op dat vlak van de opleiding bijna de helft van de Spaanse respondenten (45%) er wel een heeft gekregen. Opmerkelijk feit: wanneer je een vrouw bent in Frankrijk, heb je half zoveel kans om opgeleid te worden in vergaderen. (23% van de vrouwen tegenover 40% van de mannen is dat).
Voor Victor Carreau, CEO van Comet Meetings “ Als we de cijfers van dit onderzoek van dichtbij bekijken, stellen we vast dat 86% van de ondervraagde personen nog steeds met nutteloze vergaderingen te maken krijgt. Dat cijfer is groot, maar het vertaalt een noodzaak: bedrijven moeten de vergadering omvormen tot een collectief moment waarop men tegelijk kan socialiseren en zich kan mobiliseren rond de te bereiken doelstellingen. Om daartoe te komen zijn echter methode en opleiding nodig voor de medewerkers. Het is de bestaansreden van Comet Meetings om zijn klanten op weg te zetten naar de vergadering van morgen, en zowel onze locaties als de diensten die we er aanbieden zijn op dat doel gericht. Onze teams werken elke dag aan deze uitdaging; dat is trouwens de reden waarom we onlangs Florian Guillot hebben opgenomen als “Meeting Evangelist” om onze expertise ter zake nog verder te duwen.”
