Organiseer een verantwoord en onvergetelijk evenement! Ontdek de oplossingen van Comet, jouw bondgenoot voor verantwoorde events.
Een verantwoord event op zijn top: 5 tips voor een fiesta die bruist!
Een evenement organiseren lijkt soms op jongleren met pingpongballen op een eenwieler, niet? Als bedrijf met het label B Corp en Ecovadis zijn we er bij Comet van overtuigd dat het organiseren van evenementen moet rijmen op verantwoordelijkheid en respect voor het milieu. Maar als je wilt dat het tegelijk een succes én een cadeau voor onze aarde is, dan kan het nog gewaagder worden! Of je nu een seminarie voorbereidt voor kolkende breinen, een team building om topteams te smeden, of zelfs een afterwork om met een glimlach te ontspannen: ecoverantwoordelijkheid is de kers op de taart om te schitteren en tegelijk onze planeet een knuffel te geven. Bij Comet ligt dat ons zo nauw aan het hart dat we zelfs hemel en aarde hebben bewogen om ons aanbod Comet Meetings het ISO 20121-certificaat te laten binnenhalen, het label van duurzame evenementen!
Hoe zorgen we er dan voor dat jouw evenement een voetafdruk van een kitten heeft en gigantische herinneringen nalaat? Hier zijn 5 gouden tips om een verantwoord evenement te organiseren: praktisch, leuk en gegarandeerd zonder stress!
1. Kies een locatie die vlot bereikbaar is en bevriend met de natuur.
Stel je voor dat de plek waar je je evenement organiseert een beetje het lanceerplatform van een raket is! Een locatie kiezen die supergoed aangesloten is op het openbaar vervoer is een van de beste manieren om "nee bedankt" te zeggen tegen broeikasgassen. Minder auto's die ronken, meer metro's die voorbijzoeven, bussen die ons meenemen en zelfs fietsen die vrolijk trappen, en hop! De planeet zegt ons dankjewel!
In Parijs bestaan er enkele pareltjes zoals onze Comet Meetings-locaties, ideaal gelegen en dus supergemakkelijk bereikbaar. Behalve dat ze zo praktisch zijn als een Zwitsers zakmes, zijn deze plekken ontworpen voor een verantwoorde organisatie, met uitrusting van de nieuwste generatie. Een plek kiezen die autofiles vermijdt, is al een grote stap richting een helemaal groen evenement!
2. Vaarwel papier dat wegwaait, hallo digitaal dat pakt!
Eerlijk, wie heeft nog nooit het gevoel gehad bedolven te worden onder een berg flyers, brochures en papieren van alle slag tijdens een evenement? De impact van dat alles op onze bossen is niet echt echt fantastisch. De geniale oplossing? Digitaal, natuurlijk! Uitnodigingen per e-mail die rechtstreeks in de mailbox belanden, online programma's die je op je telefoon raadpleegt, en zelfs apps speciaal ontworpen voor het evenement. Je geeft niet alleen een knipoog aan de planeet, maar bovendien maak je het leven van je gasten eenvoudiger!
Geen kilo's brochures meer meezeulen! Een elektronische versie op de smartphone en klaar is kees! Het extraatje? Het verlicht je drukkosten en maakt het beheer van je evenement supersnel! Denk wel even na over het nut van dit alles, want ook digitaal heeft een voetafdruk…
3. Leve het herbruikbare met klasse!
Een van de geheimen van een verantwoord evenement is inzetten op voorwerpen met een lang leven voor de boeg. In plaats van die triestige glazen die belanden in
de vuilnisbak, kies je bijvoorbeeld voor superstijlvolle herbruikbare bekers! Materiaal huren in plaats van spullen kopen die je maar één keer gebruikt, is ook een briljant idee!
Voor een team building die uit het gewone treedt: waarom geen creatieve workshop rond recyclage of een activiteit in volle natuur die het milieu respecteert? Er zijn massa's opties die je evenement zin geven en tegelijk je gasten bewustmaken van de zorg voor onze mooie planeet.
4. Je afval, dat beheer je als een chef!
Een geslaagd evenement, dat is ook goed beheerd afval! Voor een verantwoord evenement op zijn top is een doeltreffend sorteersysteem onmisbaar. Wat je moet onthouden? Gebruik recycleerbare producten en zet goed zichtbare vuilnisbakken op maat van elk type afval. Zo kunnen je gasten de sorteerprofs uithangen zonder het zelfs maar te beseffen!
Organiseer je een seminarie in Parijs of een afterwork onder collega's, kies dan plekken die praktische oplossingen bieden voor recyclage en afvalbeheer. Nog beter is het wanneer dat een essentiële waarde van de plek is, zoals in onze locaties. Daarmee wordt je evenement zo milieuvriendelijk mogelijk en wordt je ecologische impact mini mini
5. Je gasten, die neem je mee aan boord: dat is het geheim!
Een verantwoord evenement is ook een superkans om boodschappen over te brengen! Hoe meer je je gasten bij die aanpak betrekt, hoe beter ze het zullen onthouden. Leg hun vóór de grote dag je acties voor de planeet uit: de keuze van de locatie, de vermindering van het afval, enz. Herinner hen tijdens het evenement aan de eenvoudige gebaren die ze kunnen aannemen, zoals de herbruikbare bekers gebruiken, hun afval sorteren of voedsel niet verspillen.
Animaties en spelletjes rond het thema duurzame ontwikkeling zijn ook een supergoed idee om het evenement interactief te maken en tegelijk je deelnemers op een leuke manier te informeren. Elk klein gebaar telt tenslotte en, wie weet, misschien vertrekken je gasten wel met zin om hun eigen verantwoorde evenementen te organiseren!
Het verantwoorde evenement, het is nu of nooit!
Een verantwoord evenement organiseren is voortaan makkelijker dan "oef" zeggen! Een paar aanpassingen volstaan, plus duurzame oplossingen kiezen voor elk detail van je evenement. Een vlot bereikbare locatie kiezen, papier vaarwel zeggen, vertrouwen op verantwoorde partners, het afval beheren en je gasten betrekken: dat zijn de magische ingrediënten voor een geslaagd evenement dat zorg draagt voor onze planeet en iedereen een glimlach op de lippen tovert!
Bij Comet, als bedrijf met het label B Corp en Ecovadis, dragen we de planeet op handen en respecteren we de regels van de norm ISO 20121. We garanderen je een verantwoord beheer in elke fase van je evenement. Klaar dus om een onvergetelijk evenement te organiseren dat onze aarde deugd doet en je gasten betovert? We zijn er om je te helpen die droom waar te maken!
