Para Comet, la semana de cuatro días obligará a las empresas a celebrar menos reuniones, pero mejor diseñadas. La start-up propone cinco dimensiones clave.
Según los expertos científicos de Comet, es necesario optimizar el tiempo y los recursos en el ámbito profesional para mejorar el rendimiento de los trabajadores. La posibilidad de una semana laboral más corta, que reduce la cantidad de tiempo de trabajo disponible, plantea cuestiones clave: la importancia del rendimiento y cómo, con menos tiempo, podemos maximizar la productividad. El tiempo y la energía que dedicamos a cada actividad tendrán un valor mucho mayor, sobre todo en las reuniones de equipo. Comet, la start-up especializada en mejorar la productividad de las reuniones, defiende un enfoque de «menos es más» y apoya a las empresas que quieren invertir tiempo en diseñar reuniones de colaboración de alta calidad, pero en menor número.
Para analizar la necesidad real de este cambio, la compañía realizó en 2022 un estudio que mostraba que el 69 % de los españoles considera que se enfrenta con regularidad a reuniones «inútiles» y que más de uno de cada dos empleados asiste a reuniones «sin saber exactamente por qué está allí».
Victor Carreau, CEO de Comet, explica: «Creemos que las reuniones pueden generar un valor añadido importante si se plantean con seriedad. Consideramos que las reuniones de alta calidad pueden desbloquear la comunicación, la colaboración, la fidelidad y los temas estratégicos. Sin embargo, defendemos un comportamiento de menos es más y apoyamos a las empresas que quieren invertir tiempo en diseñar unas pocas reuniones de colaboración, pero de calidad, con sus grupos de interés».
Para que las reuniones funcionen, Comet recomienda cinco dimensiones clave:
- Las personas adecuadas: más que muchos o pocos participantes, conviene invitar a las personas adecuadas para garantizar la eficacia de la reunión.
- El lugar adecuado: si la reunión va a durar más de 30 minutos, es importante que se celebre en un sitio cómodo. La luz natural y un entorno agradable refuerzan el contenido de la reunión.
- El servicio adecuado: es esencial disponer del equipamiento y de los servicios necesarios para evitar pérdidas de tiempo innecesarias. Todo debería estar disponible en el lugar de la reunión y ser fácil de usar.
- El contenido adecuado: la forma en que la reunión se estructura, se organiza y se dirige es crucial. Existen técnicas que pueden aprenderse para mejorar estos aspectos y obtener resultados más eficaces.
- La mentalidad adecuada: no se puede esperar que un grupo sea creativo si sus miembros apenas se conocen, ni eficaz si se le pide tomar decisiones importantes justo después de comer. Es importante crear un entorno que favorezca la productividad.
En conclusión, poder celebrar menos reuniones significará celebrarlas mejor y repensar nuestra cultura de reuniones, reconstruyendo la manera en que trabajamos y favoreciendo un entorno laboral más productivo y equilibrado. Bien hecho, este cambio tendrá un impacto significativo en la eficacia, el compromiso, la satisfacción laboral y el bienestar de los empleados.
