Estudio de YouGov para Comet Meetings: en Bélgica, el 85 % de los mandos sufre reuniones inútiles y 7 de cada 10 empleados nunca recibió formación para dirigirlas.
Siete empleados de cada diez desearían que su empresa mejorara la forma de organizar las reuniones.
El instituto de estudios YouGov entrevistó a 3.000 europeos, de los cuales 1.003 belgas, por encargo de Comet Meetings sobre las prácticas de reunión en los 3 países donde la empresa está implantada: Bélgica, Francia y España. Aunque algunas características son comunes a las 3 culturas de gestión, otras revelan prácticas y tendencias muy distintas. En Bélgica, la utilidad de reunirse está en entredicho, mientras que una gran mayoría de los empleados pide mejorar la forma de organizar sus reuniones. Para Comet, especialista en co-meeting (espacios urbanos dedicados a las reuniones), la intención de reunirse existe en Bélgica, pero sigue siendo necesario trabajar la gestión y la formación en la organización de una reunión.
Los datos clave de los empleados belgas
- El 85 % de los mandos belgas sigue enfrentándose a reuniones inútiles
- El 31 % de los belgas no practica nunca la reunión presencial
- El 72 % de los encuestados desearía que las reuniones estuvieran mejor organizadas
- El 70 % de los belgas nunca ha sido preparado para dirigir una reunión
« La reunión es un momento clave en la empresa. Este estudio demuestra que aún no ha alcanzado todo su potencial », comenta Victor Carreau, CEO de Comet Meetings. « Estamos listos para impulsar la revolución del futuro del trabajo que esperan los empleados, que piden cambios en la utilidad y la preparación de los momentos de equipo. Nuestra misión también consiste en concienciar a los empleadores sobre esta situación », concluye.
La reunionitis aguda belga, un síndrome persistente
Nos hemos reunido demasiado a menudo y durante demasiado tiempo, sin que de ello saliera gran cosa útil: es la reunionitis. Solo el 13 % de los empleados belgas considera que todas sus reuniones son útiles y una cuarta parte las juzga totalmente inútiles. Para esas personas, la reunión representa una pérdida de tiempo casi equivalente a una jornada de trabajo por semana de media. El 85 % de los mandos belgas, por su parte, declara seguir enfrentándose a reuniones inútiles. Una mejor organización de las reuniones en el día a día de los empleados, tengan o no responsabilidades de equipo, es una auténtica expectativa: en Bélgica la expresa cerca del 72 % de los trabajadores. La cifra sube incluso al 82 % entre los encuestados de Bruselas.
Una falta de preparación para las reuniones
Aunque el tiempo dedicado a reuniones sigue siendo relativamente elevado, todavía no se aprovecha para ganar en cohesión de equipo y en rendimiento. Las expectativas son, sin embargo, altas: el 72 % de los belgas desearía que su empresa mejorara la forma de reunirse. En cuanto a la preparación, las cifras agravan el diagnóstico: el 70 % de los empleados en Bélgica nunca ha recibido formación sobre reuniones. Solo el 46 % de los mánagers la ha recibido al menos una vez. Cabe destacar las diferencias regionales: los empleados de Bruselas son los mejor preparados (40 %), por delante de Valonia (31 %) y de Flandes, que ocupa el último lugar (28 %).
Para Victor Carreau, CEO de Comet Meetings: « Si observamos de cerca las cifras de este estudio, vemos que el 85 % de los belgas encuestados considera que las reuniones son habitualmente inútiles. Es una cifra alta, pero traduce una necesidad: las empresas deben convertir la reunión en un tiempo colectivo que permita a la vez socializar y movilizarse en torno a los objetivos por alcanzar. Para lograrlo hacen falta método y formación. Esa es la razón de ser de Comet Meetings, poner a sus clientes en el camino de la reunión del mañana, y tanto nuestros espacios como los servicios que ofrecemos en ellos apuntan a ese objetivo. Nuestros equipos responden cada día a este reto. Por eso mismo hemos creado recientemente la función de Meeting Evangelist, encarnada por Florian Guillot, para afrontar estos desafíos. »
