Un estudio de YouGov entre 3.000 empleados de Francia, Bélgica y España para Comet Meetings revela que el 86 % de los trabajadores franceses sigue asistiendo a reuniones inútiles.
Tras la cifra, unas expectativas de los empleados que siguen sin cumplirse
En un estudio inédito, el instituto YouGov ha encuestado a 3.000 empleados europeos por encargo de Comet Meetings en los tres países donde la compañía está implantada, Francia, Bélgica y España, sobre sus prácticas en materia de reuniones. Es el primer estudio pospandemia dedicado a esta cuestión, que abarca tanto el formato presencial como el remoto. Ofrece una panorámica de las prácticas vigentes en estos tres países. Aunque algunos rasgos son comunes a las tres culturas de gestión analizadas, otros revelan tendencias muy distintas de un país a otro. En Francia, lo que se cuestiona es la utilidad misma de las reuniones, mientras que una amplia mayoría de los empleados pide mejorar la forma de conducirlas. Comet Meetings se ha convertido en el experto en reuniones de empresa, a las que convierte en momentos que aportan sentido, creatividad y rendimiento. A la luz de este estudio, Comet constata que, si bien la intención de reunir a los equipos existe, sigue siendo necesario trabajar la gestión y la formación en reuniones, especialmente en Francia.
«La reunión es un momento clave en la empresa. Este estudio demuestra que aún no ha alcanzado todo su potencial», comenta Victor Carreau, CEO de Comet Meetings. «Estamos listos para impulsar la revolución del futuro del trabajo que reclaman los empleados, que piden cambios en la utilidad y la frecuencia de los momentos en equipo. Nuestra misión pasa también por concienciar a las empresas de esta situación», concluye.
La utilidad de la reunión: síntoma persistente de la reunionitis a la francesa
La sorpresa de este estudio es que el tiempo dedicado a las reuniones no es el síntoma de la famosa reunionitis: lo que se cuestiona es más bien la utilidad percibida de ese tiempo en la empresa. Solo el 11 % de las personas encuestadas considera que todas sus reuniones son muy útiles, sin diferencias entre quienes dirigen equipos y quienes no. El 49 % de los encuestados en Francia pasa menos de 6 horas semanales en reuniones y el 40 % declara no asistir nunca a reuniones de más de dos personas, lo que descarta el factor tiempo. En Francia, por tanto, no se reuniría demasiado a menudo, sino mal, sin dar a ese tiempo toda su función. Encontrar el lugar y la razón de ser de la reunión en el día a día de los empleados, ocupen o no un puesto de dirección, es una verdadera expectativa: en Francia, cerca del 73 % de las 1.003 personas encuestadas querría que las reuniones se llevaran mejor en su empresa. Comet Meetings ha hecho de esa respuesta su especialidad, con una oferta llave en mano que combina espacios excepcionales, pensados para el éxito de reuniones y seminarios, con una gama de servicios para prepararlas y conducirlas bien.
El sentido de la reunión: resultados dispares, sobre todo entre los jóvenes
Acudir a una reunión sabiendo por qué se ha sido convocado parece una evidencia. Sin embargo, el estudio revela que en Francia, aunque la mayoría de los empleados suele saber por qué se les invita, júnior y sénior no están en la misma situación. El 82 % de los jóvenes de 18 a 24 años sabe siempre por qué se les invita, frente al 99 % de los mayores de 55 años. En España y en Bélgica esa diferencia no existe.
La cuestión del sentido se plantea también en el seguimiento por parte de los mandos: aunque la reunión se concibe como el principal momento para compartir e intercambiar información entre compañeros, el 17 % de los responsables declara no celebrar reuniones de más de dos personas y el 19 %, con un perfil muy similar, afirma no mantener nunca reuniones individuales. Esta tendencia es específica de Francia y demuestra que queda camino por recorrer para impulsar y reforzar una verdadera dinámica colectiva en las empresas.
Formarse para dirigir una reunión: una solución y una expectativa sin respuesta
Aunque el tiempo dedicado a las reuniones sigue siendo relativamente elevado, ese tiempo todavía no se emplea para ganar en cohesión de equipo, en impacto directivo positivo y en rendimiento global. Sin embargo, las expectativas son altas: a la pregunta «¿le gustaría que su empresa mejorara su forma de hacer reuniones?», la mayoría de los encuestados responde afirmativamente en los tres países, sobre todo en España (84 %). En Francia, el 73 % lo desea, tanto entre directivos como entre no directivos. En cuanto a la formación para dirigir reuniones, las cifras agravan el diagnóstico: el 68 % de los empleados en Francia nunca ha recibido formación sobre reuniones. Solo el 50 % de los responsables la ha recibido al menos una vez en su carrera. La situación es idéntica entre los vecinos belgas, mientras que en este apartado casi la mitad de los españoles encuestados (45 %) sí se ha formado. Es destacable que, siendo mujer en Francia, se tiene la mitad de posibilidades de recibir formación en reuniones: un 23 % de las mujeres frente a un 40 % de los hombres.
Para Victor Carreau, CEO de Comet Meetings: «Si se miran de cerca las cifras de este estudio, se constata que el 86 % de las personas encuestadas sigue enfrentándose a reuniones inútiles. Es una cifra alta, pero expresa una necesidad: las empresas deben convertir la reunión en un tiempo colectivo que permita a la vez socializar y movilizarse en torno a los objetivos. Para lograrlo, los equipos necesitan método y formación. La razón de ser de Comet Meetings es precisamente encaminar a sus clientes hacia la reunión del mañana, y tanto nuestros espacios como los servicios que ofrecemos en ellos apuntan a ese objetivo. Nuestros equipos trabajan cada día en este reto: por eso hemos incorporado recientemente a Florian Guillot como Meeting Evangelist, para llevar aún más lejos nuestra experiencia en la materia».
