Según una encuesta de iVOX realizada para Comet Meetings entre 1.000 belgas, el 78,6 % prefiere las reuniones importantes presenciales y solo el 11,6 % opta por la videollamada.
Cuando quieren celebrar reuniones importantes, el 78,6 % de los belgas prefieren hacerlo presencialmente, ya sea en un espacio de reuniones externo o en las instalaciones de la empresa. La mayoría prefiere además no organizar en línea sus brainstormings, team buildings, comités de decisión, reuniones de proyecto y formaciones. Así se desprende de una encuesta realizada por Comet Meetings a través de iVOX entre 1.000 belgas.
El Gobierno reforzará con toda probabilidad sus recomendaciones sobre el teletrabajo en el próximo Comité de Concertación. Aunque las reuniones virtuales demostraron su utilidad durante los confinamientos, muchos empleados siguen prefiriendo las reuniones presenciales. Así lo revela el estudio de Comet Meetings, especialista en espacios urbanos de co-meeting y reunión en Europa. El 78,6 % de los belgas que trabajan prefieren verse en persona para una reunión importante. El 60,8 % de ellos prefiere hacerlo internamente y casi uno de cada cinco prefiere organizarla fuera, en un espacio de reuniones adecuado. Solo el 11,6 % opta por reuniones en línea por vídeo.
Team buildings y brainstormings
Las preferencias varían algo según el tipo y el objetivo de la reunión. Para los brainstormings, más de 2 de cada 3 personas prefieren una reunión presencial; para los team buildings, son incluso más de 8 de cada 10. En cuanto a las reuniones de proyecto y las formaciones, 6 de cada 10 optan por la presencialidad. Aproximadamente la mitad desea también que los comités de decisión se reúnan en persona, mientras que el 30,6 % no tiene una preferencia clara al respecto.
Cuando el orden del día incluye una reunión informativa (comunicación interna, información descendente) o una presentación (resultados financieros o plan de marketing), las opiniones se dividen. Cerca de cuatro de cada diez personas aceptan de buen grado hacerlo virtualmente, mientras que un número casi idéntico prefiere una reunión presencial.
«En algunos casos, las reuniones virtuales resultan más eficaces», afirma Victor Carreau, CEO de Comet Meetings. «Las reuniones cara a cara conservan un enorme valor añadido. Permiten intercambios que nunca podrán reproducirse en línea. Lo que la crisis nos ha enseñado es que cuanta más distancia hay, más presencialidad hace falta para mantener el vínculo. La cultura de una empresa puede sobrevivir y adaptarse a la fragmentación de los lugares de trabajo, pero para resistir y seguir siendo sólida necesita momentos en grupo, en un mismo lugar. Resulta significativo que sean las empresas más digitalizadas las que más seminarios organizan. Parece existir un vaso comunicante entre la reducción de la superficie de oficinas de una empresa y el aumento de su gasto en eventos. En vísperas de nuevos anuncios del Gobierno belga, es esencial que los empleados aumenten el teletrabajo y solo se reúnan en situaciones donde su seguridad esté garantizada, para poder seguir encontrándose en interés de todos.»
Interactuar e intercambiar ideas
Las reuniones presenciales nos permiten entendernos mejor y encontrar soluciones. Para tres cuartas partes de los empleados belgas, la interacción entre compañeros y el intercambio de ideas y opiniones son uno de los aspectos más agradables de las reuniones. Llegar a una decisión es también una de las prioridades de este tipo de encuentro para casi el 55 % de ellos.
Así lo confirma Sylvie Digard, Events Manager de Proximus: «Comet Bruxelles es para nosotros una nueva forma de organizar reuniones en un lugar atípico y original, con la azotea como guinda del pastel. La diversidad de salas y un tema por planta ofrecen una variedad interesante. En Proximus organizamos la mayoría de los eventos en formato híbrido y hemos probado ese formato en Comet. El material está a la última y el personal es muy agradable y atento. El seguimiento comercial es meticulosamente eficaz.»
El instituto de investigación iVOX realizó este estudio por encargo de Comet Meetings. En agosto de 2021 se entrevistó a 1.000 belgas activos (representativos en cuanto a lengua, sexo, edad y cualificación) sobre una serie de cuestiones relativas a las reuniones, tanto presenciales como en línea. El margen de error máximo es del 3,02 %.
