¿Cómo crear un espacio de trabajo? Luminosidad, vegetación, descubre 5 consejos para crear un espacio de trabajo.
Descubre cómo crear un espacio de trabajo
Hoy en día los espacios de trabajos se enfrentan a nuevos retos materiales pero también a nuevas necesidades humanas. Se vuelve necesario acondicionar lo mejor posible los espacios de trabajo para responder a esas necesidades. Así que aquí van 5 consejos para crear un espacio de trabajo.
Acondicionar correctamente un espacio de trabajo es crucial para el bienestar de los empleados y su productividad. Un entorno de trabajo bien pensado no se conforma con ser estéticamente agradable, también debe responder a las necesidades de los usuarios. En efecto, ya se trate de una oficina tradicional, de un espacio de coworking o de un espacio de trabajo flexible, una distribución ergonómica y bien organizada permite reducir los riesgos de trastornos musculoesqueléticos, mejora la concentración y disminuye el estrés.
En Comet, somos unos pros cuando se trata de acondicionar espacios de trabajo. Con nuestra oferta Comet Meetings puedes alquilar espacios de trabajo flexibles por media jornada o por jornada completa con toda una cartera de servicios. Y en nuestra oferta Comet Hospitality, te proponemos acondicionar y operar espacios de colaboración y de socialización en tus oficinas. Por eso, como expertos en este ámbito, hoy compartimos contigo 5 consejos para crear un espacio de trabajo.
1. Maximiza la luz natural
¡Nada como la luz natural! Hace maravillas por nuestro humor, nuestra salud y nuestra productividad. Aquí van algunos trucos sencillos para aprovecharla al máximo.
Utiliza superficies claras y reflectantes, opta por paredes claras o escritorios de cristal que devuelven la luz por toda la sala. Eso ayuda a iluminar incluso los rincones más oscuros y crea un ambiente luminoso y acogedor.
Instala tus puestos de trabajo allí donde puedan captar más luz del día. No solo ilumina el espacio, sino que además ofrece una bonita vista al exterior que puede reducir el estrés y mejorar el bienestar.
A veces, el sol no basta. Completa la luz natural con lámparas LED que imitan la luz del día. Varía las fuentes de luz con lámparas de escritorio y plafones para una iluminación uniforme y confortable.
2. Las plantas: una baza para tu espacio de trabajo
Para transformar tu espacio de trabajo en un verdadero remanso de paz, nada como añadirle plantas. Las plantas no son solo decorativas, aportan una multitud de beneficios que hacen la oficina más agradable e inspiradora. Aquí van algunas ideas para integrar plantas de manera ingeniosa y estética.
Las plantas son ese toque de verde que marca toda la diferencia. Purifican el aire, reducen el estrés y aumentan la productividad. Coloca plantas sobre los escritorios, en los rincones e incluso colgadas para añadir frescura y vida a tu espacio de trabajo. Las plantas pequeñas como las suculentas o los cactus son perfectas para los escritorios, mientras que las plantas más grandes como los ficus o las palmeras pueden colocarse en los rincones. Y como diría Numerobis en Astérix y Obélix: ¡“Y, justo ahí, un pequeño geranio”!
3. Crea zonas diferenciadas
Piensa en delimitar zonas específicas para diferentes actividades. Eso permite que cada uno encuentre el lugar perfecto para lo que tiene que hacer. Aquí van algunas ideas para organizar tu espacio añadiendo además rincones simpáticos para relajarse y crear vínculos.
Habilita pequeños remansos de paz donde de verdad se pueda concentrar. Ya sean despachos individuales o cabinas acogedoras, asegúrate de que estén equipados con sillas cómodas y lámparas regulables. Ideal para sumergirse en el trabajo sin ser molestado.
Para fomentar los intercambios y crear vínculos, prevé espacios comunes donde poder reunirse y charlar. Una cocina bien equipada con una gran mesa para las comidas compartidas, o un lounge con asientos cómodos y snacks, es genial para reforzar las relaciones entre compañeros.
4. Utiliza la tecnología con criterio
Para hacer que tu espacio de trabajo sea a la vez moderno y funcional, es esencial utilizar la tecnología de manera juiciosa. Todo empieza por la integración de herramientas tecnológicas que facilitan la vida diaria de los empleados. Por ejemplo, los sistemas de reserva de salas de reunión permiten gestionar los espacios compartidos de manera eficaz y sin conflictos. Además, los equipos de videoconferencia de alta calidad son indispensables en el mundo del teletrabajo y de las reuniones a distancia. Aseguran una comunicación clara y fluida, acercando así a los equipos, incluso a distancia.
Después, es crucial asegurarse de que la infraestructura tecnológica esté a la altura. Una buena red Wi-Fi, rápida y fiable, es indispensable para que todo funcione sin contratiempos. Piensa también en equipar los escritorios con enchufes y puertos USB fácilmente accesibles para recargar los dispositivos.
5. Optimiza la ergonomía
Para crear un espacio de trabajo funcional, es esencial optimizar la ergonomía. Eso empieza por la elección de muebles ajustables y cómodos que permiten a los empleados mantener una postura correcta a lo largo de toda la jornada. Las sillas de oficina deben ofrecer un buen soporte lumbar y ser regulables en altura para adaptarse a la estatura de cada usuario. Pantallas de ordenador a la altura de los ojos: adiós a las tensiones y dolores en el cuello y los hombros. Es un pequeño ajuste pero marca una gran diferencia.
Es importante formar a los empleados para que adopten las buenas prácticas ergonómicas. Eso puede incluir consejos sobre la manera de sentarse correctamente, la importancia de hacer pausas regulares para levantarse y estirarse, y el uso adecuado de los equipos ergonómicos. Poniendo el acento en la ergonomía, contribuyes a crear un espacio de trabajo funcional que favorece el bienestar y la productividad de los empleados.
Para crear un espacio de trabajo realmente agradable y funcional, acuérdate de estos consejos esenciales: optimiza la ergonomía ajustando los muebles y los equipos, maximiza la luz natural para un ambiente luminoso y positivo, crea zonas diferenciadas para la concentración, la colaboración y la relajación, y añade plantas para un toque de naturaleza. Por último, utiliza la tecnología con criterio para hacer el trabajo más fluido. La combinación de todos estos elementos favorecerá el bienestar y la productividad.
