Pour Comet, la semaine de quatre jours obligera les entreprises à tenir moins de réunions, mais mieux conçues. La start-up livre cinq dimensions clés pour y parvenir.
Selon les experts scientifiques de Comet, il est nécessaire d'optimiser le temps et les ressources dans le domaine professionnel afin d'améliorer les performances des collaborateurs. La perspective d'une semaine de travail raccourcie, qui réduit la quantité de temps de travail disponible, soulève des questions clés : l'importance de la performance et la façon dont, avec moins de temps, nous pouvons maximiser la productivité. Le temps et l'énergie que nous consacrons à chaque activité auront une valeur bien plus élevée, notamment lors des réunions d'équipe. Comet, la start-up spécialisée dans l'amélioration de la productivité des réunions, prône une approche du type « moins c'est plus » et soutient les entreprises qui souhaitent investir du temps dans la conception de réunions de collaboration de haute qualité, mais en moins grand nombre.
Afin d'analyser la nécessité réelle de ce changement, l'entreprise a réalisé en 2022 une étude qui montrait que 69 % des Espagnols estiment être régulièrement confrontés à des réunions « inutiles » et que plus d'un salarié sur deux assiste à des réunions « sans savoir exactement pourquoi il est là ».
Victor Carreau, PDG de Comet, explique : « Nous croyons que les réunions peuvent générer une valeur ajoutée importante si elles sont sérieusement pensées. Nous considérons que des réunions de haute qualité peuvent débloquer la communication, la collaboration, la fidélité et les sujets stratégiques. Cependant, nous défendons un comportement du type moins c'est plus et nous soutenons les entreprises qui veulent investir du temps dans la conception de quelques réunions de collaboration, mais de qualité, avec leurs parties prenantes. »
Pour réussir les réunions, Comet recommande cinq dimensions clés :
- Les bonnes personnes : plutôt que beaucoup ou peu de participants, il convient d'inviter les personnes appropriées pour assurer l'efficacité de la réunion.
- Le bon lieu : si la réunion doit durer plus de 30 minutes, il est important qu'elle se déroule dans un endroit confortable. La lumière naturelle et un environnement agréable renforcent le contenu de la réunion.
- Le bon service : il est essentiel de disposer de l'équipement et des services nécessaires pour éviter les pertes de temps inutiles. Tout doit être disponible sur le lieu de la réunion et facile à utiliser.
- Le bon contenu : la manière dont la réunion est structurée, organisée et animée est cruciale. Il est possible d'apprendre des techniques pour améliorer ces aspects et obtenir des résultats plus efficaces.
- Le bon état d'esprit : on ne peut pas attendre d'un groupe qu'il soit créatif si ses membres ne se connaissent pas bien, ni efficace si on lui demande de prendre des décisions importantes juste après le déjeuner. Il est important de créer un environnement propice à la productivité.
En conclusion, pouvoir tenir moins de réunions signifiera en tenir de meilleures et repenser notre culture des réunions, en reconstruisant la façon dont nous travaillons et en favorisant un environnement de travail plus productif et plus équilibré. Bien menée, cette évolution aura un impact significatif sur l'efficacité, l'engagement, la satisfaction au travail et le bien-être des collaborateurs.
