Étude YouGov pour Comet Meetings : en Belgique, 85 % des cadres subissent encore des réunions inutiles et 7 salariés sur 10 n'ont jamais été formés à la conduite de réunion.
Sept salariés sur dix aimeraient que leur entreprise améliore sa façon d'organiser les réunions.
YouGov, l'institut d'étude, a interrogé 3 000 Européens, dont 1 003 Belges, pour le compte de Comet Meetings au sujet des pratiques en matière de réunion dans les 3 pays où l'entreprise est implantée : la Belgique, la France et l'Espagne. Si certaines caractéristiques sont communes aux 3 cultures managériales, d'autres révèlent des pratiques et des tendances bien différentes. En Belgique, l'utilité de se réunir pose question, alors qu'une grande majorité des collaborateurs demandent d'améliorer la façon d'organiser leurs réunions. Pour Comet, spécialiste du co-meeting (des lieux dédiés aux réunions en ville), l'intention de se réunir est bien présente en Belgique, mais un travail sur le management et la formation à l'organisation d'une réunion reste nécessaire.
Les données phares des salariés belges
- 85 % des cadres belges sont encore confrontés à des réunions inutiles
- 31 % des Belges ne pratiquent jamais la réunion en face à face
- 72 % des personnes interrogées aimeraient que les réunions soient mieux organisées
- 70 % des Belges n'ont jamais été préparés à la conduite de réunion
« La réunion est un moment majeur dans l'entreprise. Cette étude montre qu'elle n'a pas encore trouvé son plein potentiel », commente Victor Carreau, CEO de Comet Meetings. « Nous sommes prêts à engager la révolution du futur du travail attendue par les collaborateurs, qui demandent des changements en matière d'utilité et de préparation des moments en équipe. Notre mission est aussi de sensibiliser les employeurs à cette situation », conclut-il.
La réunionite aiguë belge, un syndrome persistant
Nous nous sommes réunis trop souvent et trop longtemps, sans qu'il en ressorte grand-chose d'utile : c'est la réunionite. Seuls 13 % des salariés belges trouvent que toutes leurs réunions sont utiles et un quart les jugent totalement inutiles. Pour ces personnes, la réunion représente donc une perte de temps presque équivalente à une journée de travail par semaine en moyenne. 85 % des cadres belges, quant à eux, déclarent être encore confrontés à des réunions inutiles. Une meilleure organisation des réunions dans le quotidien des collaborateurs, qu'ils soient managers ou sans rôle d'encadrement, est une véritable attente : en Belgique, près de 72 % des travailleurs l'expriment. Ce chiffre monte même à 82 % pour les répondants bruxellois.
Un manque de préparation aux réunions
Alors que le temps passé en réunion demeure relativement important, il n'est pas encore mis à profit pour gagner en cohésion d'équipe et en performance. Les attentes sont pourtant fortes : 72 % des Belges souhaiteraient que leur entreprise améliore la façon de se réunir. Quant à la préparation à la réunion, les chiffres alourdissent le constat : 70 % des salariés en Belgique n'ont jamais été formés à la réunion. Seuls 46 % des managers l'ont été au moins une fois. Fait notable, on observe des différences régionales : les salariés bruxellois sont les mieux préparés (40 %), devant la Wallonie (31 %) et la Flandre, qui arrive en dernière position (28 %).
Pour Victor Carreau, CEO de Comet Meetings : « Si l'on regarde de près les chiffres de cette étude, on constate que 85 % des Belges interrogés considèrent que les réunions sont régulièrement inutiles. Ce chiffre est important, mais il traduit une nécessité : les entreprises doivent transformer la réunion en un temps collectif qui permet à la fois de se sociabiliser et de se mobiliser autour des objectifs à atteindre. Pour y parvenir, de la méthode et de la formation sont nécessaires. C'est la raison d'être de Comet Meetings que de lancer ses clients sur la voie de la réunion de demain, et nos lieux comme les services que nous y proposons sont orientés vers cet objectif. Nos équipes répondent chaque jour à cet enjeu. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle nous avons créé récemment la fonction de Meeting Evangelist, incarnée par Florian Guillot, afin de répondre à ces défis. »
