Selon une enquête iVOX menée pour Comet Meetings auprès de 1 000 Belges, 78,6 % préfèrent les réunions importantes en présentiel et seuls 11,6 % optent pour la visioconférence.
Lorsqu’ils veulent tenir des réunions importantes, 78,6 % des Belges préfèrent le faire physiquement, soit dans un lieu de réunion externe, soit dans les locaux de l’entreprise. La majorité d’entre eux préfèrent également ne pas organiser en ligne leurs brainstorms, team buildings, comités de décision, réunions de projet et formations. C’est ce qui ressort d’une enquête menée par Comet Meetings via iVOX auprès de 1 000 Belges.
Le gouvernement renforcera certainement ses recommandations liées au télétravail lors du prochain Comité de concertation. Bien que les réunions virtuelles pendant les confinements aient prouvé leur utilité, de nombreux employés privilégient encore les réunions physiques. C’est ce qui ressort de l’étude de Comet Meetings, spécialiste des lieux de co-meeting et de réunion urbaine en Europe. 78,6 % des Belges qui travaillent préfèrent se rencontrer physiquement pour une réunion importante. 60,8 % d’entre eux préfèrent le faire en interne, près d’un sur cinq préfère l’organiser en externe dans un lieu de réunion approprié. Seuls 11,6 % optent pour des réunions en ligne par vidéo.
Team buildings et brainstorms
Les préférences varient quelque peu selon le type et l’objectif de la réunion. Pour les brainstorms, plus de 2 personnes sur 3 préfèrent une réunion physique ; pour les team buildings, c’est même plus de 8 sur 10. En ce qui concerne les réunions de projet et les formations, 6 personnes sur 10 optent pour une réunion physique. Environ la moitié d’entre elles souhaitent également que les comités de décision se réunissent en personne, tandis que 30,6 % n’ont pas de préférence claire à cet égard.
Lorsqu’une réunion informative (communication interne, information descendante) ou une présentation (résultats financiers ou plan marketing) est à l’ordre du jour, les avis sont partagés. Environ quatre personnes sur dix sont heureuses de le faire virtuellement, tandis qu’un nombre presque égal préfère une réunion physique.
« Dans certains cas, les réunions virtuelles s’avèrent plus efficaces », affirme Victor Carreau, CEO de Comet Meetings. « Les réunions en face à face conservent une énorme valeur ajoutée. Elles permettent d’échanger d’une manière qui ne pourra jamais être reproduite en ligne. Ce que la crise nous a appris, c’est que plus il y a de distanciel, plus il faut du présentiel pour garder le lien. La culture d’une entreprise peut survivre et s’adapter au morcellement des lieux de travail, mais pour résister et rester solide, elle doit passer par des moments en groupe, dans une unité de lieu. Fait notable, ce sont les entreprises les plus digitalisées qui font le plus de séminaires. Il semble y avoir un vase communicant entre la réduction des surfaces de bureau d’une entreprise et l’augmentation de ses dépenses événementielles. À la veille de nouvelles annonces du gouvernement belge, il est essentiel que les employés augmentent le télétravail et ne se retrouvent que dans des situations où leur sécurité est assurée, afin de continuer à se réunir dans l’intérêt de tous. »
Interagir et échanger des idées
Les réunions physiques nous permettent de mieux nous comprendre et de trouver des solutions. Pour trois quarts des salariés belges, l’interaction entre collègues et l’échange d’idées et d’opinions constituent l’un des aspects les plus agréables des réunions. Parvenir à une décision est également l’une des priorités d’une telle réunion pour près de 55 % d’entre eux.
C’est également l’avis de Sylvie Digard, Events Manager chez Proximus : « Comet Bruxelles est pour nous une nouvelle façon d’organiser des meetings dans un lieu atypique et original, avec le rooftop en cerise sur le gâteau ! La diversité des salles et un thème à chaque étage offrent une variété intéressante. L’organisation des événements chez Proximus se fait pour la plupart de manière hybride et nous avons expérimenté ce format chez Comet. Le matériel est à la pointe, le personnel très agréable et à l’écoute. Le suivi commercial est méticuleusement efficace. »
Le bureau de recherche iVOX a réalisé cette étude pour le compte de Comet Meetings. En août 2021, 1 000 Belges actifs (représentatifs sur le plan de la langue, du sexe, de l’âge et des qualifications) ont été interrogés sur une série de questions concernant les réunions, tant physiques qu’en ligne. La marge d’erreur maximale est de 3,02 %.
