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Les réunions hautement collaboratives et créatives se déclinent en plusieurs tailles et nécessitent des arrangements d’assises qui favorisent une atmosphère de participation équilibrée. Le contact visuel et l’énergie émotionnelle facilitent un niveau élevé d’interaction ; la configuration de la salle doit donc s’adapter en conséquence.
La configuration Casual correspond à un assortiment déstructuré d’assises de différentes hauteurs, munies de tables basses. Cet ensemble permet de ne pas créer de position de pouvoir ou d’influence, encourageant ainsi la perception d’égalité de tous les participants. La participation ouverte ainsi que les discussions informelles y prennent davantage racine. Par ailleurs, l’absence de tables hautes invite à la réflexion intellectuelle, plus qu’à la prise de note. Il est plutôt conseillé de limiter le nombre de participants en format casual à 50 personnes.