Voor de treurigste dag van het jaar zet Comet Meetings in op welzijn tijdens vergaderingen en opent het Comet Retiro, zijn eerste Madrileense gebouw van 1.900 m².
De start-up zet het klassieke vergadermodel op zijn kop met de opening van haar nieuwe gebouw in Madrid. Het is aangetoond dat welzijn de communicatie tussen medewerkers verbetert: het versterkt de banden en verbetert de relaties binnen teams, ook met de leidinggevenden, want wie zich goed voelt, werkt beter. Met andere woorden: het verhoogt de prestaties en de efficiëntie, verbetert de besluitvorming, stimuleert de creativiteit, verhoogt de productiviteit en vermindert het absenteïsme op het werk.
Comet Meetings, ondersteund door haar Meeting Scientists, experts in productieve vergaderingen, adviseert over en organiseert welzijnssessies voor elke vergadering. Ze zijn bedoeld om onze energie en ons zenuwstelsel te herstellen en om onze aandacht door het lichaam te leiden. Ze omvatten adem- en stretchoefeningen die helpen om de concentratie en de betrokkenheid vast te houden, het ritme te bepalen en te ontspannen tijdens de sessies. Na 50 minuten ononderbroken werk verliezen we bijna 50 % van ons concentratievermogen en is het nodig dat met doeltreffende pauzes te herstellen. Ook yoga of meditatie vernieuwt het denkvermogen: wie te lang stil blijft zitten, ziet de bloedtoevoer naar de hersenen vertragen en de helderheid van geest afnemen. Beweging brengt bovendien de energie terug: door het cardiovasculaire systeem te heractiveren krijgt het hele lichaam (en de hersenen in het bijzonder) opnieuw de zuurstof en de voedingsstoffen die het nodig heeft om goed te functioneren.
Bij Comet weet men hoezeer omstandigheden onze gemoedstoestand en onze prestaties positief of negatief kunnen beïnvloeden. Daarom nodigt het bedrijf iedereen uit om daar juist op de treurigste dag van het jaar bij stil te staan en even te ontspannen. Comet verdeelt de dag daarvoor in vier momenten:
- Focussen voor een vergadering
- Ontspannen voor een vergadering
- Energie hervinden rond de middag
- De dag rustig afsluiten
Elk van die momenten brengt verschillende oefeningen of technieken samen met hun eigen doelstellingen: de Evenwichtshouding om de concentratie te helpen, of de Bodyscan als zelfontspanningsoefening na een lange dag. Dat zijn, naast andere activiteiten, de dingen die vanaf deze maand bij Comet Meetings te vinden zijn. De Franse start-up, in Parijs mede opgericht door Victor Carreau, Nicholas Findling en Maxime Albertus, haalde in 2020 30 miljoen euro op (Eurazeo, BPI, naast andere nieuwe en historische investeerders). Na een groot succes in Frankrijk en België doet ze nu haar intrede in Spanje, in een iconisch gebouw in Madrid. De sleutel tot dat succes: fysieke vergaderingen promoten in omgevingen die de collectieve intelligentie stimuleren, met innovatieve uitrusting en op een inspirerende plek.
Voor haar eerste opening in Madrid koos Comet Meetings een beschermd gebouw met een rijke geschiedenis, tegenover het Retiro-park, aan een van de meest emblematische lanen van de stad, de Calle Alfonso XII, tegenover de Puerta de Felipe IV en naast het Casón del Buen Retiro. Comet Retiro zal bestaan uit verschillende werelden verspreid over 6 verdiepingen, in een ruimte van 1.900 m² met horecaruimtes, vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en buitenruimtes. De 19 modulaire vergaderzalen zijn volledig uitgerust, kunnen 2 tot 80 deelnemers ontvangen en zijn gericht op creativiteit en teamwerk. Twee buitenruimtes bieden bovendien een uitgelezen uitzicht op het Retiro-park.
“Bij Comet is welzijn een echte pijler van de totaalformule die we aanbieden, want wie zich goed voelt, werkt beter”, zegt Juliette de Cointet, Head of Wellness.
Bij de aangeboden diensten staat een team klaar om in te spelen op alle behoeften van de klanten, met all-informules aan zeer scherpe prijzen en uiteenlopende activiteiten, zoals welzijnssessies om de vergadering in topvorm te beginnen.
“Voor ons is het essentieel dat we de visie van Comet in onze projecten kunnen overbrengen: bedrijven moeten leren minder te vergaderen, maar beter te vergaderen. Een geslaagde vergadering moet vijf dimensies respecteren: de juiste omgeving om uitwisseling te stimuleren, het juiste serviceniveau om zich op de essentie te concentreren, de juiste deelnemers, de juiste inhoud, goed gestructureerd en goed gebracht, en ten slotte de juiste mentaliteit om de doelstellingen van de vergadering te bereiken”, preciseert Victor Carreau, medeoprichter en CEO van Comet.
“Deze nieuwe opening en onze komst naar Madrid vormen een zeer belangrijke stap in onze internationale expansie, om het format van de geslaagde vergadering en het Comet-concept overal ingang te doen vinden.”
De verschillende opties naargelang het project (klassieke halve dag, gastronomische halve dag, volledige dag, afterworks en avondevents) gaan gepaard met persoonlijke begeleiding, met activiteiten voor en na het werk zoals welzijnssessies en teambuildings, en met diensten zoals een team van moderatoren dat de dag structureert en de inhoud stuurt, alles om productieve vergaderingen en stimulerend, motiverend werk te bevorderen.
