Een YouGov-onderzoek onder 3.000 werknemers in Frankrijk, België en Spanje voor Comet Meetings toont dat 86% van de Franse werknemers nog steeds nutteloze vergaderingen bijwoont.
Achter het cijfer: sterke verwachtingen van medewerkers die onvervuld blijven
In een nieuw onderzoek ondervroeg instituut YouGov in opdracht van Comet Meetings 3.000 Europese werknemers in de drie landen waar het bedrijf actief is, Frankrijk, België en Spanje, over hun vergaderpraktijk. Het is het eerste onderzoek van na de pandemie over dit onderwerp, waarin zowel fysieke als digitale formats aan bod komen. Het geeft een beeld van de gangbare praktijk in deze drie landen. Sommige kenmerken zijn gemeenschappelijk voor de drie onderzochte managementculturen, andere laten juist sterk uiteenlopende tendensen zien. In Frankrijk staat het nut van vergaderingen zelf ter discussie, terwijl een grote meerderheid van de medewerkers vraagt om een betere aanpak. Comet Meetings is uitgegroeid tot dé expert in zakelijke vergaderingen en maakt er momenten van die zin, creativiteit en prestatie opleveren. In het licht van dit onderzoek stelt Comet vast dat de intentie om teams samen te brengen er wel degelijk is, maar dat er nog werk aan de winkel is op het vlak van management en vergadertraining, met name in Frankrijk.
“De vergadering is een belangrijk moment in het bedrijfsleven. Dit onderzoek laat zien dat ze haar volle potentieel nog niet heeft bereikt”, aldus Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. “Wij zijn klaar om de revolutie van het werk van morgen aan te gaan waar medewerkers om vragen: zij willen verandering in het nut en de frequentie van teammomenten. Het is ook onze missie om werkgevers hiervan bewust te maken”, besluit hij.
Het nut van de vergadering: hardnekkig symptoom van de Franse vergaderziekte
De verrassing van dit onderzoek is dat de tijd die in vergaderingen wordt doorgebracht niet het teken is van de befaamde vergaderziekte: het is eerder het ervaren nut van die tijd binnen het bedrijf dat vragen oproept. Slechts 11% van de respondenten vindt al hun vergaderingen erg nuttig, zonder onderscheid tussen leidinggevenden en medewerkers. 49% van de Franse respondenten besteedt minder dan 6 uur per week aan vergaderingen en 40% zegt nooit een vergadering met meer dan twee personen bij te wonen, waarmee de tijdsfactor afvalt. In Frankrijk zou men dus niet te vaak vergaderen, maar slecht, zonder die tijd zijn volle functie te geven. De plaats en de bestaansreden van de vergadering in het dagelijks werk terugvinden, met of zonder leidinggevende functie, is een echte verwachting: in Frankrijk zou bijna 73% van de 1.003 respondenten willen dat er in hun bedrijf beter vergaderd wordt. Comet Meetings heeft er zijn specialiteit van gemaakt daarop een antwoord te geven, met een kant-en-klaar aanbod dat bijzondere locaties, ontworpen voor geslaagde vergaderingen en seminars, combineert met diensten om ze goed voor te bereiden en te leiden.
De zin van de vergadering: uiteenlopende resultaten, vooral bij jongeren
Naar een vergadering gaan en weten waarom je bent uitgenodigd, lijkt vanzelfsprekend. Toch laat het onderzoek zien dat in Frankrijk de meeste medewerkers meestal wel weten waarom ze worden uitgenodigd, maar dat junioren en senioren er niet hetzelfde voorstaan. 82% van de 18- tot 24-jarigen weet altijd waarom ze worden uitgenodigd, tegenover 99% van de 55-plussers. In Spanje en België ontbreekt dat verschil.
De vraag naar zin speelt ook bij de managementopvolging: hoewel de vergadering wordt gezien als hét moment om informatie te delen en uit te wisselen, zegt 17% van de leidinggevenden geen vergaderingen met meer dan twee personen te houden en zegt 19%, grotendeels hetzelfde profiel, nooit een een-op-eengesprek te voeren. Deze tendens is typisch Frans en laat zien dat er nog werk te doen is om een echte collectieve dynamiek in bedrijven op gang te brengen en te versterken.
Leren vergaderen: een oplossing en een verwachting die onvervuld blijft
Hoewel er nog steeds relatief veel tijd in vergaderingen gaat zitten, wordt die tijd nog niet benut om teamcohesie, positieve managementimpact en algehele prestaties te winnen. De verwachtingen zijn niettemin hooggespannen: op de vraag “zou u willen dat uw bedrijf beter leert vergaderen?” antwoordt een meerderheid van de respondenten in alle drie de landen bevestigend, en vooral in Spanje (84%). In Frankrijk wil 73% dat, zowel kaderleden als niet-kaderleden. Wat de vergadertrainingen betreft maken de cijfers het beeld nog somberder: 68% van de werknemers in Frankrijk heeft nooit een vergadertraining gevolgd. Slechts 50% van de leidinggevenden volgde er minstens één in hun loopbaan. In België is de situatie identiek, terwijl op dit punt bijna de helft van de ondervraagde Spanjaarden (45%) wel een training kreeg. Opvallend: als vrouw in Frankrijk heb je half zoveel kans op een vergadertraining, 23% van de vrouwen tegenover 40% van de mannen.
Volgens Victor Carreau, CEO van Comet Meetings: “Wie de cijfers van dit onderzoek van dichtbij bekijkt, stelt vast dat 86% van de respondenten nog steeds met nutteloze vergaderingen te maken krijgt. Dat cijfer is hoog, maar het wijst op een noodzaak: bedrijven moeten van de vergadering een collectief moment maken waarop mensen elkaar ontmoeten en zich scharen achter de doelen die ze willen bereiken. Daarvoor hebben medewerkers methode en training nodig. Het bestaansrecht van Comet Meetings is juist om klanten op weg te helpen naar de vergadering van morgen, en zowel onze locaties als de diensten die we er aanbieden zijn daarop gericht. Onze teams werken hier elke dag aan: daarom hebben we onlangs Florian Guillot aangetrokken als Meeting Evangelist, om onze expertise op dit vlak nog verder te brengen.”
