YouGov-onderzoek voor Comet Meetings: in België krijgt 85 % van de kaderleden nog nutteloze vergaderingen en kreeg 7 op 10 werknemers nooit opleiding.
Zeven werknemers op tien zouden willen dat hun bedrijf de manier van vergaderen beter organiseert.
Onderzoeksbureau YouGov bevroeg in opdracht van Comet Meetings 3.000 Europeanen, onder wie 1.003 Belgen, over de vergadergewoonten in de 3 landen waar het bedrijf actief is: België, Frankrijk en Spanje. Sommige kenmerken zijn gemeenschappelijk voor de 3 managementculturen, andere tonen sterk uiteenlopende praktijken en tendensen. In België staat het nut van vergaderen ter discussie, terwijl een grote meerderheid van de medewerkers vraagt om een betere organisatie van hun vergaderingen. Voor Comet, specialist in co-meeting (locaties in de stad die volledig aan vergaderen zijn gewijd), is de intentie om samen te komen in België duidelijk aanwezig, maar blijft werk aan management en aan opleiding in het organiseren van een vergadering noodzakelijk.
De kerncijfers bij de Belgische werknemers
- 85 % van de Belgische kaderleden krijgt nog altijd te maken met nutteloze vergaderingen
- 31 % van de Belgen vergadert nooit face to face
- 72 % van de bevraagden wil dat vergaderingen beter worden georganiseerd
- 70 % van de Belgen werd nooit voorbereid op het leiden van een vergadering
« De vergadering is een belangrijk moment in het bedrijf. Dit onderzoek toont dat ze haar volle potentieel nog niet heeft bereikt », zegt Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. « We zijn klaar om de revolutie van de toekomst van werk aan te vatten waar medewerkers op wachten, want zij vragen verandering op het vlak van nut en voorbereiding van teammomenten. Onze opdracht bestaat er ook in werkgevers hiervan bewust te maken », besluit hij.
De acute Belgische vergaderziekte, een hardnekkig syndroom
We hebben te vaak en te lang vergaderd, zonder dat er veel nuttigs uit voortkwam: dat is vergaderziekte. Slechts 13 % van de Belgische werknemers vindt al zijn vergaderingen nuttig en een kwart vindt ze volstrekt nutteloos. Voor die mensen betekent vergaderen een tijdverlies dat gemiddeld bijna overeenkomt met een volledige werkdag per week. 85 % van de Belgische kaderleden zegt dan weer nog altijd met nutteloze vergaderingen te maken te krijgen. Een betere organisatie van vergaderingen in het dagelijks werk van medewerkers, met of zonder leidinggevende rol, is een echte verwachting: in België spreekt bijna 72 % van de werknemers die uit. Bij de Brusselse respondenten loopt dat cijfer zelfs op tot 82 %.
Een gebrek aan voorbereiding op vergaderingen
Hoewel de tijd die aan vergaderen wordt besteed vrij aanzienlijk blijft, wordt die nog niet benut om te winnen aan teamcohesie en prestaties. De verwachtingen zijn nochtans hoog: 72 % van de Belgen zou willen dat hun bedrijf de manier van vergaderen verbetert. Wat de voorbereiding betreft, verzwaren de cijfers de vaststelling: 70 % van de werknemers in België kreeg nooit een opleiding over vergaderen. Slechts 46 % van de managers kreeg er minstens één keer een. Opvallend zijn de regionale verschillen: Brusselse werknemers zijn het best voorbereid (40 %), voor Wallonië (31 %) en Vlaanderen, dat laatste staat (28 %).
Volgens Victor Carreau, CEO van Comet Meetings: « Als we de cijfers van dit onderzoek van dichtbij bekijken, stellen we vast dat 85 % van de bevraagde Belgen vindt dat vergaderingen geregeld nutteloos zijn. Dat cijfer is hoog, maar het wijst op een noodzaak: bedrijven moeten van de vergadering een collectief moment maken waarop mensen zowel sociaal contact hebben als zich scharen achter de doelstellingen. Daarvoor zijn methode en opleiding nodig. Dat is precies de bestaansreden van Comet Meetings: onze klanten op weg zetten naar de vergadering van morgen, en zowel onze locaties als de diensten die we er aanbieden zijn daarop gericht. Onze teams werken daar elke dag aan. Daarom hebben we onlangs ook de functie van Meeting Evangelist gecreëerd, ingevuld door Florian Guillot, om deze uitdagingen aan te gaan. »
