De Franse start-up opent haar eerste co-meetinggebouw in hartje Brussel: 2.800 m² op 8 verdiepingen in de Louizawijk, ontworpen met architect Lionel Jadot.
Comet Meetings, de Franse start-up die de vergaderervaring in de stad opnieuw uitvindt, strijkt neer in België. Als belangrijke speler in de Future of Work opent Comet Meetings officieel de deuren van zijn eerste co-meetinggebouw in Brussel: een locatie voor bedrijfsvergaderingen en seminaries in de Louizawijk. Na een jaar 2020-2021 dat de codes van het werk overhoop haalde en het belang van de sociale band tussen collega’s opnieuw in de kijker zette, blijft de start-up haar ambitie nastreven om bedrijfsvergaderingen, die momenten van samenwerking, hun adelbrieven terug te geven.
Naar aanleiding van de terugkeer naar het werk en zijn komst naar de Belgische markt boog Comet Meetings zich over de vergadergewoonten van de Belgen. Uit het onderzoek dat het recent via iVOX liet uitvoeren, blijkt dat negen op de tien Belgen (88 %) de fysieke vergadering verkiezen boven de virtuele. 74 % van de respondenten zet de kans op interactie met collega’s in de top 3 van de pluspunten van vergaderingen, samen met de mogelijkheid om ideeën uit te wisselen en de gelegenheid om samen beslissingen te nemen.
Een uitzonderlijk gebouw ontworpen met de gerenommeerde Belgische architect Lionel Jadot
Na het succes van zijn zeven Parijse locaties, die samen al meer dan 220.000 klanten ontvingen, opent Comet Meetings zijn eerste gebouw buiten Frankrijk. “The Great Escape”, zoals het eerste co-meetingconcept in Brussel heet, biedt de deelnemers over 8 verdiepingen verschillende werelden rond reizen: 2.800 m² met lichte vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes, horecaruimtes en een rooftop met uitzicht over de hele stad.
Voor dit nieuwe project werkte de start-up samen met Lionel Jadot, de Belgische architect die bekendstaat om zijn buitengewone realisaties. Samen met de ontwerp- en realisatieteams van Comet Meetings bedacht Lionel Jadot dit gebouw als een uitnodiging tot ontheemding en onderdompeling.
“Ik ben trots dat ik Comet Meetings mocht begeleiden bij zijn eerste vestiging in België. Onze visies op leef- en werkruimtes sloten perfect op elkaar aan en samen bedachten we een eventlocatie buiten de gebaande paden. Elke verdieping is opgevat als een sprong naar een verre bestemming en we hebben er bewust voor gekozen zoveel mogelijk gerecycleerde materialen voor het meubilair te gebruiken”, vertelt Lionel Jadot.
Met het behalen van het Green Key-label engageert de start-up zich bovendien voor duurzaamheid. Comet Meetings, dat ook maximale veiligheid voor zijn bezoekers wil garanderen, opent zijn deuren met respect voor de geldende gezondheidsvoorwaarden, dankzij het label Brussels Health Safety.
De Comet-ervaring, ontworpen om productiviteit en welzijn te verzoenen
Nog volgens het onderzoek benadrukken zes op de tien respondenten (57 %) dat vergaderen op een locatie buiten hun kantoor hen creatiever (49 %), productiever (48 %) en gemotiveerder (52 %) maakt, op voorwaarde dat die plek geschikt is om te vergaderen.
De Comet-ervaring belooft deelnemers onder te dompelen in een kader dat zo ver van hun werkroutine ligt dat ze uit hun gebruikelijke referentiekader stappen en hun volledige potentieel kunnen ontplooien. De begeleiding door het team van Meeting Scientists wordt persoonlijker naargelang het vergaderdoel dat de klanten hebben bepaald: advies over het verloop van de dag en over de opstelling waarin de groep het productiefst werkt, en contacten met moderatoren en inhoudelijke experts. Ook worden er Wellness-sessies aangeboden aan de verschillende groepen om hun welzijn te verzekeren en hun concentratie tijdens de seminaries te optimaliseren.
“Bij Comet Meetings zijn we ervan overtuigd dat een vergadering een memorabel en waardecreërend moment kan zijn voor onze bedrijven, zeker na het jaar dat we grotendeels van elkaar verwijderd hebben doorgebracht. Vanuit die gedachte bieden we teams niet alleen een uitzonderlijk werkkader, maar ook onze expertise in het organiseren en begeleiden van die vergaderingen, en een pakket diensten dat de hotellerie waardig is. De volledige Comet-ervaring is bedoeld om de samenwerking en de collectieve intelligentie van teams te stimuleren”, legt Victor Carreau, medeoprichter van Comet Meetings, uit.
De ambitie van Comet Meetings: een referentiespeler worden in de Future of Work in Europa
Sinds het begin van de gezondheidscrisis in maart 2020 maakt de werkorganisatie een ongeziene revolutie door. Voor bedrijven is het essentieel geworden om “het kantoor van morgen” te herdenken als een moment van vergaderen en ontmoeten. De inzet is om het samenhorigheidsgevoel van hun medewerkers te voeden en jong talent en hoog potentieel aan te trekken.
In Brussel bijvoorbeeld wisselde voor de crisis 45 % van de werknemers zijn gebruikelijke werkplek af en toe in voor een alternatief (telewerk, coworking, derde plekken). Nu is er een opvallende stijging: een recent onderzoek van SD Worx toont dat 62 % van de Brusselse werknemers na de crisis wel degelijk van thuis uit zal werken. Toch zegt twee derde van de werknemers, na weken van sociale afstand, zich bewust te zijn geworden van het belang van fysiek contact met collega’s, volgens een onderzoek van Tempo Team, zowel voor hun motivatie als voor hun werkplezier.
Door tegelijk in te grijpen op de ruimtes, de diensten en de inhoud van die momenten van samenwerking, positioneert Comet Meetings zich als een van de pioniers van de Future of Work.
