Vijf maanden na de opening van Comet Meetings Louise verdedigt het bedrijf fysieke vergaderingen als tegengif voor demotivatie en isolement bij Belgische werknemers.
Vijf maanden na de lancering van Comet Meetings Louise is het bedrijf verheugd dat de Brusselaars op de opening zijn ingegaan, ondanks de coronamaatregelen. Nu Blue Monday nadert, houdt Comet Meetings vol dat af en toe fysiek vergaderen cruciaal is voor werknemers om de sociale band met hun collega's te behouden en zo demotivatie en het gevoel van isolement tegen te gaan, die in deze periode van afstand op de loer liggen.
Het moreel van de Belgen zit in de put
Blue Monday valt dit jaar op 17 januari. De uitdrukking verwijst naar de dag van het jaar waarop werknemers zich het somberst zouden voelen. Los van het concept van die dag, dat meer met een marketingcampagne dan met wetenschappelijk onderzoek te maken heeft, valt niet te ontkennen dat de start van 2022 voor veel Belgische werknemers bijzonder deprimerend aanvoelt. Tussen verplicht telewerk dat de teamcohesie ondermijnt, het uitblijven van een duidelijk einde van de pandemie en het grauwe weer hebben de Belgen redenen genoeg om hun motivatie op het werk te verliezen. Comet Meetings streek afgelopen september neer in Brussel met een locatie voor bedrijfsvergaderingen en seminaries in de Louizawijk. De bedoeling is ook om medewerkers uit hun routine te halen met een verfrissend werkkader dat uitnodigt tot reizen, wellnessactiviteiten of aangename lunches, om het moreel van de teams op te krikken. Na twee jaar die de codes van het werk overhoop hebben gehaald en het belang van de sociale band tussen collega's opnieuw hebben aangetoond, stelt Comet Meetings vast dat het voor Belgische werknemers nog nooit zo belangrijk is geweest om samen te komen. 8 op 10 Belgen vragen trouwens meer fysieke vergaderingen om hun collega's terug te zien, volgens het onderzoek dat het bedrijf met Ivox voerde. Slechts 11% verkiest, volgens diezelfde studie, virtuele vergaderingen.
Victor Carreau, CEO en medeoprichter van Comet Meetings: "Bij Comet Meetings stellen we op basis van de vele reacties van onze klanten vast dat de Belgen wellicht nog nooit zo'n behoefte hebben gehad om elkaar fysiek te ontmoeten, zonder daarom in vergaderziekte te vervallen. De deelnemers aan onze seminaries verlaten de locatie op het einde van de dag met meer motivatie, energie en samenhorigheid dan bij hun aankomst, gewoon omdat ze collega's fysiek hebben teruggezien en formele en informele momenten hebben gedeeld. Er is een echt gebrek aan interactie dat in verschillende studies naar voren komt, met een motivatie van werknemers op een dieptepunt. Volgens cijfers van het Riziv is het aantal Belgen met een burn-out of depressie in één jaar met ongeveer 10% gestegen. Daarom is het vandaag een prioriteit voor onze bedrijven om werken op afstand en op kantoor goed af te bakenen en het beste uit beide te halen."
Meer dan 10.000 Belgen al gewonnen voor Comet Meetings
De eerste maanden van Comet Meetings in België zijn positief. Het bedrijf wilde zijn expertise inbrengen in een arbeidswereld die voor ingrijpende veranderingen staat. Victor Carreau: "Sommige experts voorspelden bij het begin van de pandemie dat de toekomst van werk 100% digitaal zou zijn. Bij Comet hebben we altijd gedacht dat ze hybride zou zijn. Voor een bedrijf is het essentieel dat iedereen kan samenkomen en ook meer ontspannen momenten beleeft. Aan de koffiemachine voer je informele gesprekken die, verre van onbelangrijk, essentiële onderdelen zijn van het bedrijfsleven."
Die vaststelling, die veel bedrijven delen, verklaart voor een groot deel het succes van Comet Meetings ondanks de telewerkmaatregelen. De locatie registreerde meer dan 250 bedrijfsevenementen (vergaderingen, seminaries, ontmoetingen) en verwelkomde ruim 10.000 Belgische klanten in minder dan vijf maanden. "Een locatie openen in Brussel midden in een pandemie was een ambitieuze uitdaging, die we hebben waargemaakt. Covid heeft ons niet gestopt, maar was paradoxaal genoeg een versneller voor onze activiteit. Deze eerste balans bevestigt onze ambitie om de kantoorwereld in Europa te veranderen en tegen 2024 de Europese marktleider in stedelijke vergaderingen te worden. Onze volgende stap brengt ons naar Madrid, waar we in de loop van 2022 een nieuwe, ideaal gelegen locatie in de hoofdstad openen", besluit Victor Carreau.
