Uit een iVOX-onderzoek voor Comet Meetings bij 1.000 Belgen blijkt dat 78,6 % belangrijke vergaderingen fysiek verkiest en slechts 11,6 % voor videobellen kiest.
Voor belangrijke vergaderingen komt 78,6 % van de Belgen liever fysiek samen, hetzij op een externe vergaderlocatie, hetzij in de kantoren van het bedrijf. De meesten houden ook hun brainstorms, teambuildings, beslissingscomités, projectvergaderingen en opleidingen liever niet online. Dat blijkt uit een onderzoek dat Comet Meetings via iVOX bij 1.000 Belgen liet uitvoeren.
De regering zal haar aanbevelingen rond telewerk op het volgende Overlegcomité wellicht verstrengen. Hoewel virtuele vergaderingen tijdens de lockdowns zeker hun nut hebben bewezen, verkiezen veel werknemers nog altijd fysieke vergaderingen. Dat blijkt uit het onderzoek van Comet Meetings, specialist in stedelijke co-meeting- en vergaderlocaties in Europa. 78,6 % van de werkende Belgen komt voor een belangrijke vergadering liever fysiek samen. 60,8 % doet dat het liefst intern, bijna een op de vijf organiseert het liever extern op een geschikte vergaderlocatie. Slechts 11,6 % kiest voor online videovergaderingen.
Teambuildings en brainstorms
De voorkeuren verschillen enigszins naargelang het type en het doel van de vergadering. Voor brainstorms verkiezen meer dan 2 op 3 een fysieke vergadering, voor teambuildings zelfs meer dan 8 op 10. Voor projectvergaderingen en opleidingen kiezen 6 op 10 voor een fysieke bijeenkomst. Ongeveer de helft wil ook dat beslissingscomités elkaar in levenden lijve zien, terwijl 30,6 % daarover geen duidelijke voorkeur heeft.
Wanneer een informatieve vergadering (interne communicatie, informatie van boven naar beneden) of een presentatie (financiële resultaten of marketingplan) op de agenda staat, zijn de meningen verdeeld. Ongeveer vier op de tien doen dat met plezier virtueel, terwijl een bijna even grote groep een fysieke vergadering verkiest.
“In sommige gevallen blijken virtuele vergaderingen efficiënter”, zegt Victor Carreau, CEO van Comet Meetings. “Vergaderingen van aangezicht tot aangezicht behouden een enorme meerwaarde. Ze maken uitwisselingen mogelijk die online nooit te evenaren zijn. Wat de crisis ons heeft geleerd, is dat hoe meer er op afstand wordt gewerkt, hoe meer fysieke momenten nodig zijn om de band te bewaren. De cultuur van een bedrijf kan overleven en zich aanpassen aan versnipperde werkplekken, maar om stand te houden en sterk te blijven heeft ze groepsmomenten nodig, op één en dezelfde plek. Veelzeggend is dat net de meest gedigitaliseerde bedrijven de meeste seminaries organiseren. Er lijkt een communicerend vat te bestaan tussen het inkrimpen van de kantooroppervlakte van een bedrijf en het stijgen van zijn eventbudget. Aan de vooravond van nieuwe aankondigingen van de Belgische regering is het essentieel dat werknemers meer telewerken en elkaar alleen ontmoeten in situaties waarin hun veiligheid verzekerd is, zodat ze in het belang van iedereen kunnen blijven samenkomen.”
Interageren en ideeën uitwisselen
Fysieke vergaderingen laten ons toe elkaar beter te begrijpen en oplossingen te vinden. Voor drie kwart van de Belgische werknemers zijn de interactie tussen collega’s en de uitwisseling van ideeën en meningen een van de aangenaamste aspecten van vergaderingen. Tot een beslissing komen is voor bijna 55 % van hen eveneens een van de prioriteiten van zo’n bijeenkomst.
Dat vindt ook Sylvie Digard, Events Manager bij Proximus: “Comet Bruxelles is voor ons een nieuwe manier om meetings te organiseren op een atypische en originele plek, met het rooftop als kers op de taart! De diversiteit aan zalen en een thema per verdieping bieden een interessante variatie. Bij Proximus verlopen de meeste events hybride en dat format hebben we bij Comet uitgetest. Het materiaal is van topniveau en het personeel is heel aangenaam en luistert goed. De commerciële opvolging is uiterst efficiënt.”
Onderzoeksbureau iVOX voerde dit onderzoek uit in opdracht van Comet Meetings. In augustus 2021 werden 1.000 werkende Belgen (representatief op het vlak van taal, geslacht, leeftijd en opleidingsniveau) bevraagd over een reeks vragen rond vergaderen, zowel fysiek als online. De maximale foutenmarge bedraagt 3,02 %.
