Context
Equadis biedt oplossingen voor het beheer en de analyse van productgegevens voor merken en distributeurs. De samenwerking met Comet is opgezet voor de lange termijn: sinds 2020 zijn er al 550 mensen ontvangen, 5 evenementen georganiseerd en in totaal 5 dagen aan evenementen gehouden begin 2024. In deze vertrouwensrelatie heeft Equadis voor Comet Bourse gekozen om zijn klanten en besluitvormers samen te brengen.
De vraag van de klant
Een centrale en gezellige locatie vinden waar ze hun klanten kunnen ontvangen.
De uitdagingen
- De toonaangevende besluitvormers in de markt samenbrengen en samen momenten van verbondenheid delen.
- Inspirerende spreekbeurten stimuleren.
- Het bevorderen van ontmoetingen in een warme en toegankelijke omgeving.
Het antwoord van Comet
Comet Bourse, centraal gelegen en gemakkelijk bereikbaar, verwelkomde de 155 gasten van Equadis voor een dag die was opgezet om inhoud en gezelligheid te combineren: een plenaire sessie in het auditorium voor de presentaties, en verschillende momenten van uitwisseling die de dag ritmeerden, van het ontbijt tot en met de lunchcocktail.
De uitvoering
Op 17 oktober 2023 hebben de teams van Comet samen met Equadis het evenement “hand in hand” co-gecreëerd: een tot in de puntjes uitgewerkt project, van de ontvangst tot in het auditorium en tot aan de cocktail. Een begeleiding op maat die hielp de stress die eigen is aan evenementen weg te nemen en de energie te richten op wat echt telt: de ontmoeting tussen Equadis en zijn besluitvormers.
De behaalde resultaten
De lessen
Uit de evaluatie springen drie elementen eruit: de gezelligheid, de reactievermogen en de betrokkenheid van het Comet-team, en de locatie. Voor een evenement voor beslissers zijn de bereikbaarheid van de plek en de soepelheid van de begeleiding net zo belangrijk als de inhoud op het podium.
Waarom Comet het verschil maakte
“We weten dat evenementen stress kunnen veroorzaken; met de teams van Comet is het project tot in de puntjes uitgewerkt. Hand in hand hebben we dit evenement op maat georganiseerd, en dat is bijzonder prettig!” $ — Albane Garnier, Directeur Marketing en Communicatie.
Het is deze rustige co-creatie, op een centrale en gezellige locatie, die het verschil heeft gemaakt.
