Context
De relatie tussen Forvis Mazars en Comet gaat al een tijd terug: alles begint op 6 juli 2018. Sindsdien heeft de internationale audit-, belasting- en adviesgroep van Comet een vaste partner gemaakt voor zijn belangrijkste gezamenlijke momenten.
In dit vertrouwenskader heeft Forvis Mazars ervoor gekozen om zijn allereerste MixiDay te lanceren, een dag gewijd aan diversiteit, en deze toe te vertrouwen aan Comet Bourse.
De vraag van de klant
“Een centrale, informele plek vinden om onze teams samen te brengen tijdens onze eerste MixiDay.”
Mazars was op zoek naar een locatie in het hart van Parijs die 160 mensen kon ontvangen, in een sfeer die zowel professioneel als gemoedelijk is — een plek die de boodschap van de dag uitdraagt zonder die te verstarren.
De uitdagingen
- Teams bewust maken van genderdiversiteit
- Momenten van werk en gezelligheid delen
- Een vrije geest hebben, zonder je zorgen te maken over het technische aspect
Het antwoord van Comet
Comet Bourse, centraal gelegen en warm, ontving de 160 medewerkers voor een volledige dag. De formule wisselde plenaire sessies in het auditorium af met workshops, onderbroken door een walking lunchcocktail en vervolgens een afterwork om de uitwisselingen voort te zetten.
De uitdaging: Forvis Mazars in staat stellen zich te concentreren op de inhoud, de diversiteit, terwijl Comet de volledige logistiek en techniek voor zijn rekening nam.
De uitvoering
De dag draaide om een plenaire hoofdbijeenkomst, gevolgd door workshops die ieders deelname stimuleerden. In het auditorium met zijn comfortabele stoelen vonden de presentaties plaats, terwijl de aangrenzende ruimtes zorgden voor de informele momenten (walking lunch, afterwork).
Het Comet-team was van begin tot eind beschikbaar en begeleidend aanwezig, voor een vlekkeloze uitvoering.
De behaalde resultaten
De lessen
Het succes van een intern evenement hangt net zozeer af van de inhoud als van de rust waarmee het wordt uitgevoerd. Door Forvis Mazars volledig te ontzorgen op technisch vlak, stelde Comet de teams in staat zich volledig te concentreren op het thema van de dag.
De diepgang van de relatie – 108 evenementen en meer dan 5.000 ontvangen gasten sinds 2018 – bevestigt dat een vertrouwensrelatie zich op de lange termijn opbouwt.
Waarom Comet het verschil maakte
Gevraagd naar de drie woorden die Comet Bourse samenvatten, benadrukt Mathilde Le Coz een premium servicekwaliteit, de ligging en de filosofie en sfeer van de plek.
"De beschikbaarheid en de begeleiding door het Comet-team. Als bedrijf wil je altijd graag samenwerken met partners die op je lijken." — Mathilde Le Coz, HR-directeur, Forvis Mazars
