¿Cuáles son los hábitos de reunión de los empleados en Francia, Bélgica y España? ¡Estudio realizado por Comet y YouGov!
ESTUDIO : EL 86% DE LOS EMPLEADOS FRANCESES SIGUE ENFRENTÁNDOSE A REUNIONES INÚTILES
Detrás de esta cifra, unas expectativas fuertes de los colaboradores, pero no satisfechas.
En un estudio inédito, el instituto Yougov ha encuestado a 3000 empleados europeos por cuenta de Comet Meetings en los 3 países donde está implantado: Francia, Bélgica y España, sobre las prácticas en materia de reuniones. Es el primer estudio pospandemia que se interesa por el tema, incluidos el formato presencial y el formato a distancia. Ofrece una visión de las prácticas vigentes en estos 3 países. Si bien algunos rasgos son comunes a las 3 culturas de management estudiadas, otros muestran tendencias muy diferentes de un país a otro. En Francia, es la cuestión de la utilidad de las reuniones la que se plantea, mientras que una gran mayoría de los colaboradores pide mejorar la manera de hacer estas reuniones. Comet Meetings se ha convertido en el experto de las reuniones en la empresa, de las que hace momentos que aportan a la vez sentido, creatividad y rendimiento. A la luz de este estudio, Comet constata que, si bien la intención de reunir a sus equipos está bien presente, es necesario un trabajo sobre el management y la formación en materia de reuniones, especialmente en Francia.
Los datos clave del estudio para Francia :
- El 73% de las personas encuestadas querría que sus reuniones estuvieran mejor organizadas
- El 51% de los colaboradores asiste a veces a reuniones sin saber exactamente por qué está allí
- El 68% de los equipos en Francia nunca ha recibido formación para hacer reuniones
- El 45% de los activos franceses encuestados no practica nunca la reunión a solas
- El 40% de los encuestados no hace reuniones de más de dos personas
“La reunión es un momento mayor en la empresa. Este estudio muestra que todavía no ha encontrado todo su potencial, comenta Victor Carreau, CEO de Comet Meetings. Estamos listos para emprender la revolución del futuro del trabajo que esperan los colaboradores, que piden cambios en materia de utilidad y de frecuencia de los momentos en equipo. Nuestra misión consiste también en sensibilizar a los empleadores sobre esta situación” concluye.
La utilidad de la reunión: síntoma persistente de la reunionitis a la francesa
Sorpresa de este estudio: el tiempo pasado en reuniones no es la señal de la famosa reunionitis, sino que más bien es la utilidad percibida de ese tiempo en la empresa lo que plantea interrogantes. Solo el 11% de las personas encuestadas considera que todas sus reuniones son muy útiles, sin distinción entre managers y colaboradores gestionados. El 49% de las personas encuestadas en Francia pasa menos de 6h en reuniones cada semana, y el 40% declara “no asistir nunca a reuniones de más de dos personas, lo que excluye el factor tiempo. En Francia, por tanto, no nos reuniríamos demasiado a menudo, pero nos reuniríamos mal, sin dar a ese tiempo su plena función... Encontrar el lugar de la reunión y su razón de ser en el día a día de los colaboradores, ocupen o no una función de management, es una verdadera expectativa: para Francia, cerca del 73% de las 1003 personas encuestadas querría que las reuniones se hicieran mejor en su empresa. Una expectativa a la que Comet Meetings se ha especializado en dar respuesta proponiendo una oferta llave en mano que integra lugares de excepción pensados para favorecer el éxito de las reuniones y los seminarios, así como una gama de servicios que permiten prepararlas y dirigirlas bien.
El sentido de la reunión: resultados dispares, sobre todo entre los jóvenes
Ir a una reunión sabiendo por qué razones se nos convoca parece una evidencia. Sin embargo, el estudio revela que en Francia, si bien la mayoría de los colaboradores sabe la mayor parte del tiempo por qué se les invita, Juniors y Séniors no corren la misma suerte. El 82% de los jóvenes de 18-24 años sabe sistemáticamente por qué se les invita, frente al 99% de los mayores de 55 años. En España y en Bélgica, esta diferencia no existe.
La cuestión del sentido se plantea igualmente en términos de seguimiento por parte del management: si la reunión se concibe como el momento principal de compartir e intercambiar información entre colaboradores, el 17% de los managers declara no practicar reuniones de más de 2 personas, y el 19%, procedente sensiblemente del mismo perfil, declara no hacer nunca reuniones en dúo... Esta tendencia es específica de Francia y muestra que aún queda camino por recorrer para impulsar y reforzar una verdadera dinámica colectiva en las empresas.
Formarse para dirigir una reunión: una solución y una expectativa, pero no satisfechas
Aunque el tiempo pasado en reuniones sigue siendo relativamente importante, ese tiempo todavía no se emplea para ganar en cohesión de equipo, en impacto de management positivo y en rendimiento global. Sin embargo, las expectativas son fuertes: a la pregunta “¿querría que su empresa mejorara su manera de hacer reuniones?” una mayoría de las personas encuestadas responde afirmativamente en los 3 países, especialmente en España (84%). En Francia son el 73% quienes lo desean, ya se trate de directivos o de no directivos. En cuanto a las formaciones para hacer reuniones, las cifras agravan la constatación: el 68% de los empleados en Francia nunca ha recibido formación sobre las reuniones. Solo el 50% de los managers ha sido formado al menos una vez en su carrera. La situación es idéntica entre nuestros vecinos belgas, mientras que en este apartado de la formación casi la mitad de los españoles encuestados (45%) sí la ha recibido. Dato destacable: cuando se es mujer en Francia, se tiene la mitad de posibilidades de recibir formación sobre las reuniones. (El 23% de las mujeres frente al 40% de los hombres la recibe).
Para Victor Carreau, CEO de Comet Meetings “ Si observamos de cerca las cifras de este estudio, constatamos que el 86% de las personas encuestadas sigue enfrentándose a reuniones inútiles. Esta cifra es importante pero traduce una necesidad: las empresas deben transformar la reunión en un momento colectivo que permita a la vez socializar y movilizarse en torno a los objetivos que hay que alcanzar. Ahora bien, para lograrlo, hacen falta método y formación para los colaboradores. La razón de ser de Comet Meetings es lanzar a sus clientes por el camino de la reunión del mañana, y tanto nuestros lugares como los servicios que proponemos en ellos están orientados hacia ese objetivo. Nuestros equipos trabajan cada día en este reto; de hecho, es la razón por la que recientemente hemos incorporado a Florian Guillot como “Meeting Evangelist” con el fin de llevar aún más lejos nuestra experiencia en la materia.”
