El mundo de la reunión visto por los belgas, un estudio realizado por Comet Meetings y YouGov en 2022.
MÁS DE LA MITAD DE LOS BELGAS PASA EL EQUIVALENTE A UN DÍA POR SEMANA EN REUNIONES
Siete de cada diez empleados desearían que su empresa mejorara su forma de organizar las reuniones.
Yougov, el instituto de estudios, ha entrevistado a 3000 europeos, de los cuales 1003 belgas, por cuenta de Comet Meetings sobre las prácticas en materia de reuniones en los 3 países donde la empresa está implantada: Bélgica, Francia y España. Si bien algunas características son comunes a las 3 culturas de gestión, otras muestran prácticas y tendencias muy diferentes. En Bélgica, la utilidad de reunirse plantea dudas, mientras que una gran mayoría de los colaboradores pide mejorar la forma de organizar sus meetings. Para Comet, especialista del co-meeting (lugares dedicados a las reuniones en la ciudad), si bien la intención de reunirse en Bélgica está muy presente, es necesario un trabajo sobre la gestión y la formación en la organización de una reunión.
Los datos clave de los empleados belgas:
- El 86% de los directivos belgas todavía se enfrenta a reuniones inútiles
- El 31% de los belgas nunca practica la reunión cara a cara
- Al 72% de las personas encuestadas le gustaría que las reuniones estuvieran mejor organizadas
- El 70% de los belgas nunca ha sido preparado para dirigir una reunión
« La reunión es un momento clave en la empresa. Este estudio muestra que todavía no ha encontrado todo su potencial,” comenta Victor Carreau, CEO de Comet Meetings. « Estamos listos para emprender la revolución del futuro del trabajo que esperan los colaboradores, que piden cambios en materia de utilidad y de preparación de los momentos en equipo. Nuestra misión es también sensibilizar a los empleadores sobre esta situación », concluye.
La reunionitis aguda belga, un síndrome persistente
Nos hemos reunido demasiado a menudo durante demasiado tiempo. Y además no sale de ello gran cosa útil: la reunionitis. Solo el 13% de los empleados belgas considera que todas sus reuniones son útiles y una cuarta parte las considera totalmente inútiles. Para estas personas, la reunión representa por tanto una pérdida de tiempo casi equivalente a una jornada de trabajo por semana de media. El 86% de los directivos belgas, por su parte, declara enfrentarse todavía a reuniones inútiles. Una mejor organización de las reuniones dentro del día a día de los colaboradores, ya sean managers o sin rol de supervisión, es una verdadera expectativa: en Bélgica es cerca del 72% de los trabajadores quienes declaran tener esta expectativa. Esta cifra aumenta incluso hasta el 82% para los encuestados bruselenses.
Una falta de preparación para las reuniones
Aunque el tiempo pasado en reuniones sigue siendo relativamente importante, este todavía no se maximiza para ganar en cohesión de equipo y para obtener rendimientos positivos. Sin embargo, las expectativas son grandes: al 72% de los belgas le gustaría que su empresa mejorara la forma de reunirse. En cuanto a la preparación para la reunión, las cifras agravan esta constatación: el 70% de los empleados en Bélgica nunca ha recibido formación sobre la reunión. Solo el 46% de los managers ha sido formado al menos una vez. Dato notable, se observan a este respecto diferencias regionales: los empleados bruselenses son los mejor preparados (40%) frente a Valonia (31%) y Flandes, que llega en última posición (28%).
Para Victor Carreau, CEO de Comet Meetings “Si observamos de cerca las cifras de este estudio, constatamos que el 86% de los belgas encuestados considera que las reuniones son regularmente inútiles. Esta cifra es importante, pero traduce una necesidad: las empresas deben transformar la reunión en un tiempo colectivo que permita a la vez socializar y movilizarse en torno a los objetivos que hay que alcanzar. Para lograrlo, hacen falta método y formación. La razón de ser de Comet Meetings es precisamente lanzar a sus clientes por la vía de la reunión del mañana, y tanto nuestros lugares como los servicios que proponemos en ellos están orientados hacia ese objetivo. Nuestros equipos responden cada día a este reto. Esa es además la razón por la que hemos creado hace poco la función de Meeting Evangelist, encarnada por Florian Guillot, con el fin de responder a estos desafíos…
