Contexto
DII (Drive Innovation Insights) es una agencia de eventos y de contenidos editoriales B2B que acompaña a altos directivos europeos. Para reunir a una comunidad de directores de comunicación, la agencia buscaba un lugar capaz de combinar convivialidad y confidencialidad, un entorno propicio para compartir conocimientos y experiencias entre pares de alto nivel.
La petición del cliente
Organizar una conferencia dirigida a directores de comunicación, en un lugar fuera de lo común, con un ecosistema de servicios a la altura de un público de nivel C‑Level.
Los retos
- Reunir a 45 líderes en un entorno a la vez cálido y confidencial
- Facilitar el intercambio de conocimientos entre pares
- Ofrecer un ecosistema de servicios adaptado a una audiencia de nivel C
- Marcar las mentes con un lugar que se diferencie
La respuesta de Comet
Comet Étoile acogió la conferencia durante una jornada completa, con almuerzo incluido, en una configuración pensada para este formato: un espacio plenaria para la conferencia, complementado por una sala de subcomisiones que permitía los intercambios en comités más reducidos.
La ejecución
Una jornada organizada para 45 participantes, que combinó momentos de conferencia y trabajo en subcomisiones. El diseño de los espacios y del mobiliario contribuyó a crear el ambiente deseado —un universo disruptivo que favorecía los intercambios entre expertos— mientras que la ubicación en Étoile y el servicio de restauración in situ agilizaban la logística para una audiencia de directivos.
Los resultados obtenidos
Los aprendizajes
Para una audiencia de nivel C, el lugar no es un simple decorado: es una palanca para la calidad de los intercambios. La combinación de confidencialidad + cordialidad + diseño crea las condiciones para un verdadero intercambio entre pares, allí donde una sala clásica se habría limitado a albergar el evento.
Por qué Comet marcó la diferencia
Al ser preguntado por las tres palabras que resumen la elección de Comet Étoile, el equipo de DII mencionó su carácter acogedor, el diseño de los espacios y su ubicación.
La cita refleja bien el espíritu que se buscaba:
«Comet nos sumerge en un universo disruptivo y propicio para el intercambio entre expertos.» — Silvia Paci, Jefa de Proyecto Editorial & Louise Château, Producción de Eventos
