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Conseils 06.05.21

Sur quels critères s’appuyer pour la location de votre salle de formation ?

Sur quels critères s’appuyer pour la location de votre salle de formation ?

Location d’une salle de formation sur Paris : à quoi faut-il penser ?

L’organisation de l’espace, la décoration et l’ambiance de votre salle de formation sont des critères de taille qui influent sur le processus d’apprentissage et sur la participation du groupe. Comet Meetings met à votre disposition plusieurs salles de formation à louer sur Paris. Vous cherchez à vivre une expérience de formation stimulante, en rupture totale avec l’environnement des salles de formation classiques ? Découvrons ensemble comment bien choisir votre salle de formation sur Paris.

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Sur quels critères bien choisir sa salle de formation à louer ?

Pour choisir votre salle de formation au cadre agréable, il convient de prêter attention à certains critères, comme l’ambiance, la taille de la salle, sa configuration, les équipements, le confort du mobilier, ainsi que la localisation géographique et les espaces de pause, qui constituent un environnement favorable au travail.

 

La taille de la salle de formation

Ce n’est plus à prouver : le cadre d’une salle de formation a un réel impact sur la créativité et la performance des participants. La superficie d’une salle de formation est assurément l’un des premiers critères auquel il faut prêter attention. Alors quelle surface choisir pour une salle de formation ? Selon le nombre de participants et le type d’événement proposé, les besoins peuvent être très différents en termes de surface. On recommande de prévoir un espace de 2m² en moyenne pour chaque participant afin d’optimiser leur confort dans la salle.

L’atmosphère et le style de la salle de formation (moderne, classique…)

L’environnement est l’une des composantes essentielles à la réussite de vos formations. Il faut dire que les salles de formation sont des lieux dans lesquels les participants passent énormément de temps. Nous le savons particulièrement aujourd’hui : l’épanouissement et le bien-être de ces derniers dans le milieu professionnel sont gage de créativité et de productivité.

Exit la location d’une salle de formation classique déprimante, soporifique et énergivore ! Dans cet esprit, louer une salle de formation avec un design agréable permet de surprendre vos participants et d’avoir un effet positif sur leur implication au quotidien. Les éléments de décoration, les couleurs, les motifs, les lumières, sont autant de détails visuels ayant un impact sur l’ambiance de travail des participants.

 

Le format de la salle de formation

Puisque la formation a pour objectif de transmettre un savoir, les participants ont besoin de bureaux afin de prendre des notes ou d’utiliser un ordinateur. Une salle de formation idéale nécessite donc de l’espace pour travailler, se déplacer et interagir avec les membres du groupe.

Pour les séances de formation, le format en U est recommandé car il combine l’efficacité d’un format de salle de classe avec la sociabilité d’une forme circulaire, tout en favorisant les sentiments d’égalité et de collaboration. Les différents orateurs peuvent se déplacer à l’intérieur du U afin d’interagir plus facilement avec les membres du groupe, et ce, même de façon individuelle.

 

L’équipement informatique et le mobilier de la salle de formation (table, chaise)

Parce qu’une journée d’étude doit se dérouler dans des conditions optimales, il est important de s’assurer que la salle dispose du matériel nécessaire. Chez Comet, nos salles de formation sont entièrement équipées des dernières technologies et de mobiliers confortables pour enseigner dans les meilleures conditions. Écran 4K, vidéoprojecteur Full HD, Bloc-notes, Paperboard et Wi-Fi très haut débit font partie de chacune de nos salles de formation insolites !

La localisation géographique de la salle de formation

Votre location de salle de formation doit également s’appuyer sur ce critère essentiel qu’est sa localisation géographique. En effet, les participants doivent pouvoir se rendre à votre formation sans difficulté. Veillez donc à ce que la salle de formation soit bien desservie par les transports en commun ou que des places de stationnement soient disponibles à proximité. C’est le cas de nos salles de formation Comet, situées en plein cœur de Paris.

 

Les espaces de pauses et services de repas

Certes, l’objectif de participer à une formation est d’acquérir de nouvelles connaissances. Mais lorsqu’il s’agit d’une formation de plusieurs jours, voire de plusieurs semaines, il est primordial pour le confort des participants de penser aux possibilités de détente et de restauration ! Assurez-vous donc que votre location de salle de formation comprend un service de restauration sur place et des espaces de pause en libre accès afin que chacun puisse s’énergiser au cours de la journée.

Notre offre de location de salles de formation, conférence et réunion sur Paris

Vous envisagez de louer une salle de formation à Paris dans un cadre idéal ? Pour ce faire, il convient avant tout de choisir une salle adaptée au type de formation que vous animez, au nombre de participants ainsi qu’à l’expérience que vous souhaitez leur offrir. Évoluer dans un environnement étranger à l’entreprise permet de stimuler et d’inspirer vos participants. Après tout, ils ne sont pas là pour s’ennuyer, non ? Osez sortir des sentiers battus pour faire de votre prochaine formation une véritable réussite !

Comet vous propose 5 lieux de formation insolites aux cadres exceptionnels pour faire vivre à vos participants une aventure inédite dans la plus belle ville du monde : Paris ! Toutes vous attendent pour réaliser avec succès vos formations, réunions, conférences et autres évènements professionnels aux meilleurs tarifs.

Ambiance jungle urbaine, ville rêvée, ancienne usine de stores, voyage entre ciel et terre ou encore hôtel particulier revisité, il y en a pour tous les goûts. Embarquez pour découvrir nos lieux atypiques afin d’assurer votre formation dans les meilleures conditions et en toute sécurité.

 

Comet La Défense – métropole du Grand Paris en Île-de-France

Une salle de formation impersonnelle pourvue d’éclairages artificiels et de simples murs blancs est-elle suffisante pour être à la hauteur d’une formation innovante ? Vous vous en doutez, la réponse est non ! Si vous cherchez une salle de formation au cœur du centre d’affaires de la Défense, alors Comet La Défense devrait répondre à vos attentes. Sur près de 3500m², 28 salles de formation sont disponibles pour accueillir vos réunions, formations ou séminaires d’entreprise.

Comet Ternes – 17ème arrondissement de Paris

Vous cherchez un lieu de formation original pour encourager les pensées créatives et échanger des points de vue ? Vous serez certainement séduit par l’ambiance du Comet Ternes. Implanté au coeur du quartier des Ternes dans le 17ème arrondissement de Paris, Comet Ternes accueille sur 1500m² pas moins de 14 salles de formation. Chaque salle peut accueillir entre 2 et 80 personnes.

Comet Etoiles – 16ème arrondissement de Paris

Dites au revoir aux salles de formation traditionnelles et laissez place aux salles de formation agréables et stimulantes ! Au sein du Comet Etoiles, vos convives pourront travailler en toute sérénité. Tout est pensé pour que vos collaborateurs puissent booster leur capacité de concentration et créer une meilleure cohésion d’équipe. Au cœur du 16ème arrondissement parisien, ce lieu idéal pour travailler met à votre disposition 18 salles de réunions modulables sur 1800m².

Comet Place des Victoires – 2ème arrondissement de Paris

Mobilier innovant, décoration soignée, objets ludiques, plantes, lumière du jour… Tous les éléments sont réunis au sein du Comet Place des Victoires. Cet établissement de plus 1500m² vous propose 17 salles de formation ainsi qu’une terrasse végétalisée. C’est un véritable espace de travail aux allures de jungle urbaine ! Chaque salle peut accueillir entre 2 et 100 personnes, vous trouverez donc à coup sûr celle répondant à vos besoins.

Comet Bourse – 2ème arrondissement de Paris

Vous cherchez un bel espace qui vous invite à vous échapper, tout en restant à Paris ? Le Comet Bourse aura de quoi vous surprendre. Ce lieu inédit parisien vous propose un auditorium pouvant accueillir 280 personnes ainsi que 14 salles de formation modulables et privatisables. Au cœur du 2ème arrondissement de Paris, cet établissement vous donne également accès à des espaces de pause communs qui permettront à chacun de se détendre ou faire un break gourmand.

 

Comment aménager et équiper une salle de formation ?

En louant une salle de formation, la bonne nouvelle est que vous n’allez pas devoir vous préoccuper de grand-chose ! Si vous choisissez de ne pas louer une salle de formation mais plutôt d’en créer une au sein de vos bureaux, voici quelques conseils :

  • Réfléchissez en amont à la disposition du mobilier ;
  • Assurez-vous du confort de votre mobilier ;
  • Testez le matériel en amont de votre formation ;
  • Misez sur un éclairage adapté ;
  • Assurez-vous de la visibilité de chacun ;
  • Veillez à installer une horloge ;
  • Prévoyez quelques porte-manteaux ;
  • Affichez le code Wifi pour les participants extérieurs ;
  • Pensez au petit matériel : stylos, bloc-notes, multiprises…

Vous l’aurez compris, le choix de votre salle de formation doit être réfléchi en amont, de manière à ce que le cadre de travail soit agréable et adapté. Nos équipes Comet vous accompagnent des prémices de votre projet de location de salle de formation jusqu’au jour J. Vous pouvez dès maintenant solliciter en ligne la réservation de votre salle de formation via notre plateforme. Et parce que votre temps est précieux, notre réseau d’experts indépendants est également à votre disposition sur demande, pour vous aider à animer votre formation, toujours en fonction de vos besoins et objectifs.

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