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Conseils 31.03.17

Le rôle des assises pour réussir sa réunion

Le rôle des assises pour réussir sa réunion

Le rôle des assises pour réussir son séminaire

Pendant un séminaire d’entreprise, la place choisie par un participant affecte considérablement sa capacité à rentrer dans les échanges et à assimiler d’importants flux d’information.

Ainsi, si vos invités ont tendance à échanger en petits groupes sans prêter attention au reste des participants, alignez-les simplement sur une même rangée de sièges.

Et si vous souhaitez qu’ils participent plus activement à la discussion, assurez-vous que chacun d’entre eux soit en mesure d’établir un contact visuel avec les autres intervenants.

Tous ces détails peuvent sembler un peu secondaires voire même négligeables mais, depuis les années 1970, des experts ont étudié l’impact psychologique de la disposition des sièges sur un auditoire. Et une étude de 2015 menée par Cvent sur le secteur événementiel a permis de constater que les organisateurs d’événements sont tout à fait conscients de l’importance de ce phénomène. Parmi les critères déterminant le choix d’un lieu de séminaire, ces derniers placent systématiquement la possibilité d’aménager l’espace dans leurs priorités. En effet, un espace facilement modulable et une disposition des sièges adéquate sont nécessaires pour que les participants n’hésitent pas à engager la discussion entre eux et puissent ainsi pleinement exploiter le potentiel de la réunion.

Les différentes configurations d'une salle de séminaire

Positions, profils et niveaux de participation pendant un séminaire

Attribuer à vos invités une place caractéristique selon leur profil est un excellent moyen de régulation. Saviez-vous, par exemple, que :

  • Deux individus face-à-face débattront plus volontiers. En revanche, ceux qui partagent des points de vue similaires auront tendance à rester côte-à-côte
  • La place la plus stratégique est celle située dans l’angle à la droite du responsable
  • Si toutes les chaises sont occupées autour de la table, c’est la place du milieu qui devient la position centrale
  • Les personnes extraverties seront plus à l’aise dans une configuration en demi-cercle tandis que les plus timides préféreront des chaises alignées
  • Une disposition des sièges en cercle donne à chacun le sentiment d’être sur un même pied d’égalité
  • Les rangées du milieu participent généralement plus activement que les personnes assises dans le fond ou sur les côtés. Ces dernières ont tendance à être plus isolées et moins attentives

La qualité des sièges ne doit pas être négligée

Dans son livre “Successful Meetings: How to plan, Prepare and Execute Top-Notch Business Meetings”, publié en 2007, Shri Henkel conseille d’utiliser des sièges rembourrés pour tout séminaire de plus d’une heure. Si les sièges sont trop durs, les participants auront plus de difficultés à rester concentrés. Mais attention, des sièges trop confortables peuvent avoir l’effet inverse, surtout après le repas du midi.

Le guide pour tout savoir sur l’aménagement des chaises pour votre séminaire

Vous trouvez tout cela beaucoup trop compliqué ? Rassurez-vous, ce n’est pas si sorcier. Notre meeting scientist reprend en détail chaque type d’aménagement pour vous permettre d’identifier facilement quel agencement utiliser lors de vos prochains séminaires chez Comet Meetings.

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