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Conseils 19.10.21

Louer une salle de réunion moderne à Paris !

Louer une salle de réunion moderne à Paris !

Vous proposer une salle de réunion dans un sous-sol, sans éclairage naturel ni décoration on pouvait le faire mais on s’est dit que c’était l’inverse de ce qu’il fallait pour rendre une journée d’étude productive !

Chez Comet Meetings, notre équipe d’architectes d’intérieures façonnent nos lieux de réunion pour les rendre les plus agréables possibles. Chaque lieu de réunion possède son univers : La Ville Rêvée de Comet Bourse vous fait passer du jardin à la ville, le Voyage Défendu de Comet La Défense vous invite à vous échapper entre ciel et terre, la Fabrique de Comet Ternes vous surprend avec sa grande verrière, la Jungle Urbaine de Comet Place des Victoires fait régner la nature à vos côtés et enfin l’hôtel particulier de Comet Étoile vous fait prendre de la hauteur avec sa vue 360° sur les toits de Paris et ses monuments. De quoi être dépaysé à 100%.

 

Quelles couleurs et décorations choisir pour l’aménagement d’une salle de réunion ?

« Les goûts et les couleurs changent en fonction des personnes. »

Toutes les couleurs sont les bienvenues pour décorer une salle de réunion. Une fois la couleur choisie, il suffit d’habiller la salle de conférence avec de la décoration (objets, plantes, garage à smartphone, petites phrases…etc) qui viendra embellir la pièce et apporter l’originalité que les participants recherchent pour se dépayser.
Nous nous efforçons d’éviter le noir et le blanc, couleurs qui stoppent le dynamisme et entraînent la lassitude des participants. Toutefois acceptée quand celle-ci est bien décorée !

 

Quelle surface pour une salle de réunion design à Paris ?

Chez Comet Meetings, toutes nos salles de réunion ont une surface différente, dans le but de répondre à tous vos besoins d’événements. La superficie de votre salle de réunion pourra avoir un impact sur le déroulé de votre journée d’étude : trop petite ou trop grande, votre événement pourra en être fortement impacté.

En effet, si vous optez pour une salle trop petite, vos participants risquent de s’y sentir à l’étroit, oppressés, et de garder une mauvaise image de votre événement. Mais il serait également une mauvaise idée de choisir une grande salle par défaut : si la superficie est trop importante, vous donnerez l’impression que la salle de conférence est vide et que votre organisation d’événement est un échec, même si ce n’est pas le cas. De plus, vous limiterez les interactions entre les personnes, et l’ambiance s’en trouvera fortement impactée.

De la petite salle de sous-commission de 12m2 pour vos réunions les plus intimistes avec moins de 10 participants, à la grande salle de conférence de 145m2 pour vos présentations, conférences et autres événements plus importants.

En résumé, il vous faut donc une salle ni trop grande, ni trop petite, pour créer une promiscuité agréable, sans étouffer les personnes présentes.

 

Comment agencer le mobilier d’une salle de réunion ?

L’aménagement de votre salle de réunion a également un impact considérable sur la qualité et la convivialité de votre réunion. Selon le type de réunion ou de séminaire organisé et le nombre de participants, l’agencement d’une salle peut différer. Chez Comet Meetings, nous vous offrons la possibilité de choisir entre plusieurs configurations, selon vos besoins et objectifs :

– Disposition board : alloue à chaque participant un espace identique. Tous les participants ont une vue dégagée sur les autres membres de la réunion, et un leader établi se trouve en tête de la configuration. Cette position d’influence se prête bien aux discussions guidées et à la prise de décision. Il est plutôt conseillé de limiter le nombre de participants en board à 30 personnes.

– Disposition casual : correspond à un assortiment déstructuré d’assises de différentes hauteurs, munies de tables basses. Cet ensemble permet de ne pas créer de position de pouvoir ou d’influence, encourageant ainsi la perception d’égalité de tous les participants. La participation ouverte ainsi que les discussions informelles y prennent davantage racine. Par ailleurs, l’absence de tables hautes invite à la réflexion intellectuelle, plus qu’à la prise de note. Il est plutôt conseillé de limiter le nombre de participants en format casual à 50 personnes.

– Disposition en U : combine l’efficacité d’un format de salle de classe avec la sociabilité d’une forme circulaire et encourage les sentiments d’égalité et de collaboration. Les participants disposent d’un espace personnel pour utiliser un ordinateur, prendre des notes ou manipuler des produits ou des échantillons. Enfin, les orateurs peuvent se déplacer à l’intérieur du U pour interagir avec les membres du groupe ou travailler individuellement avec certaines personnes. Il est plutôt conseillé de limiter le nombre de participants en U à 50 personnes.

– Disposition théâtre : permet d’engager davantage les participants à se concentrer sur l’animation des orateurs situés sur une scène principale. Par ailleurs, la disposition des personnes en rangée réduit les sources potentielles de distraction individuelle. L’agencement peut être disposé en rangées courbes pour offrir une meilleure visibilité sur le contenu présenté. Pas de limite conseillée en termes de nombre de participants.

– Disposition cabaret : se traduit par un groupe d’îlots de tables, distribués de manière équilibrée dans la salle de réunion. Ces îlots permettent de répartir les participants en équipes de travail et ainsi stimuler la collaboration intra-équipes. Au niveau de l’îlot, les assises en cercle encouragent les interactions et les contributions entre personnes, tout en assurant aux personnes plus passives de suivre les conversations. Il est plutôt conseillé de limiter le nombre de participants en cabaret à 100 personnes.

 

Table et chaise confortable : mobiliers indispensables pour garantir productivité et efficacité

Passer 8 heures de sa journée sur une chaise peu confortable, ça n’est pas l’idée du siècle n’est-ce pas ? Alors on s’est dit que s’associer avec Vitra et Zuiver était la solution parfaite pour que vous n’ayez pas de problème de dos après une journée de travail intense.

Si on devait résumer, réussir sa journée de réunion chez Comet Meetings c’est : une taille de salle adéquate, avec du mobilier confort, une atmosphère colorée poussant à la productivité ainsi qu’un panel de services pour rendre cette journée inoubliable !

 

 

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